Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na demontaż, montaż i dostawę podnośnika kubełkowego i transportu grawitacyjnego (rury, rozdzielacze) do WP Pasz Agri Plus Zamość

Temat:              Podnośnik kubełkowy PM, transport grawitacyjny

Miejsce:            WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:        Piotr Łapaj  606 801 895 piotr.lapaj@agriplus.pl

Jarosław Mężyński 606 801 907 jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

    Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac związanych z montażem urządzenia do transportu materiałów sypkich.

1. Specyfikacja podnośnika PM

• Wysokość podnoszenia ok 38 m.
• Wydajność ok 50 t/h dla materiałów sypkich gęstość 550 kg/m3    
• Zamontowany hamulec biegu wstecznego
• Głowica podnośnika wyłożona wkładką z tworzywa sztucznego odpornego na ścieranie
• Wykonanie w wale koła stopy podnośnika otworu M12 pod kontroler obrotów firmy Girojet
• Wykonanie otworów montażowych pod czujniki liniowości taśmy firmy STIF szt.4
• Motoreduktor walcowy NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65,praca 24h), współczynnik pracy powyżej 2
• Przeniesienie napędu motoreduktor – motoreduktor osadzony na wale.
• Gurt firmy STIF (ATEX), olejoodporny
• Czerpaki  stali kwasoodpornej 316
• Śruby mocujące czerpaki stal kwasoodporna 316
• Łożyska stopy i głowicy odsadzone (poza strefą pyłu), obudowy dzielone.
• Koło gurtowe w głowicy, drabinkowe
• Koło gurtowe w stopie, drabinkowe – samooczyszczające się.
• Uszczelnienie wału napędowego: uszczelnienia ścian bocznych głowicy, pyłoszczelne,
• Pokrywa głowicy - dzielona, skręcana śrubami z dolną częścią głowicy podnośnika,
• W głowicy właz rewizyjny otwierany – 2 szt.
• Dolna stopa w wykonaniu samoczyszczącym
• W stopie właz rewizyjny otwierany – 2 szt
• Koryta pośrednie min ≠ 2 mm w stali 316
• Głowica, stopa min ≠ 3mm w gatunku stali 316
• Jedna rewizja (serwisowa) wykonana nad stopą
• Konstrukcja samonośna
• Osłony części wirujących

2. Specyfikacja transportu grawitacyjnego z podnośnika.

• Wymiana rur na stal 316 DN 250 (długość 18 mb)
• Wymiana rozdzielaczy stal 316 DN 250 (4 szt)
• Wzierniki do inspekcji na rurach

​​​​​​​

3. Zakres prac

• Dostawa urządzenia do lokalizacji
• Demontaż obecnie eksploatowanego urządzenia
• Montaż urządzenia
• Podłączenia technologiczne
• Uruchomienie

​​​​​​​

4. Warunki realizacji

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
• odbiór końcowy

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

5. Dokumentacja do przekazania:

• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
• Katalog części zamiennych
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe

6. Wykonawca zapewni:
   • Przygotowanie harmonogramu prac,
   • Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
   • Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

7. Wymagania:

• Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP,SEP

8. Zawartość oferty

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• szczegółowy harmonogram realizacji prac

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Podczas wizytacji osoby wchodzące muszą posiadać kask ochronny, buty robocze i kamizelkę.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak