Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest rozbiórka ściany, demontaż drzwi oraz postawienie dwóch nowych ścian mroźniczych w obszarze magazynu mroźni. Zadanie polega na wykonaniu kompleksowej usługi: robocizna + materiał.

Zakres 1) Postawienie ściany mroźniczej na magazynie mroźni (16)[-18°C], ściana ta musi spełniać odpowiednie normy izolacyjne.

WYMAGANIA TECHNICZNE:

• Ściana powinna być zbudowana z paneli mroźniczych o wysokiej odporności na niskie temperatury (panele PIR 20).

• Panele muszą być odpowiednio zaizolowane i montowane z użyciem uszczelnień odpornych na wilgoć oraz kondensację pary wodnej.

• Należy zastosować materiały o odpowiednich właściwościach przeciwgrzybicznych, odpornych na pleśń i wilgoć.

• Grubość paneli dostosowana do wymogów temperaturowych mroźni

PRACE MONTAŻOWE:

• Przygotowanie podłoża i przestrzeni pod montaż ściany.

• Montaż stalowych profili nośnych oraz instalacja paneli mroźniczych.

• Uszczelnienie oraz wykończenie połączeń między panelami w sposób eliminujący mostki termiczne.

• Kontrola szczelności oraz testy termiczne po zakończeniu montażu.

Zakres 2) Rozbiórka obecnej ściany odgradzającej magazyn mroźni (16)[-18°C] od magazynu świeżego (16.1)[+4°C], wymiary ściany około 30m długości i 6,4m wysokości (PIR 20)

ZAKRES PRAC ROZBIÓRKOWYCH:

• Demontaż paneli ściennych oraz ewentualnych elementów nośnych (stalowych, betonowych, etc.).

• Odłączenie instalacji elektrycznych, chłodniczych lub sanitarnych biegnących przez ścianę (jeśli istnieją).

• Usunięcie nieprzydatnych odpadów budowlanych oraz transport do miejsca utylizacji zgodnie z przepisami.

• Ewentualne naprawy podłoża.

Zakres 3) Demontaż obecnych drzwi (20 sztuk) oddzielających magazyn mroźni od wyłączonych tuneli zamrażania

ZAKRES DEMONTAŻU:

• Usunięcie pozostałych drzwi (6 sztuk) oddzielających magazyn mroźni od tuneli zamrażania.

• Demontaż ościeżnic oraz wszelkich elementów mocujących drzwi (np. zawiasy, uszczelki). (po 20 sztukach)

• Transport i utylizacja zdemontowanych elementów zgodnie z przepisami BHP.

Zakres 4) Postawienie ściany mroźniczej w miejscu zdemontowanych drzwi oddzielających magazyn mroźni od wyłączonych tuneli zamrażania (ściana o wymiarach około 46m x 6,4m)

WYMAGANIA TECHNICZNE:

• Ściana o podobnej specyfikacji jak w punkcie 2, zapewniająca izolacyjność termiczną w warunkach mroźniczych

ZAKRES PRAC MONTAŻOWYCH:

• Przygotowanie podłoża: Sprawdzenie i wyrównanie podłoża pod montaż nowej ściany. W przypadku uszkodzeń powstałych w trakcie demontażu drzwi, konieczne będzie ich naprawienie.

• Montaż profili stalowych: Instalacja stalowych profili nośnych, które będą stanowiły szkielet dla paneli mroźniczych.

• Montaż paneli mroźniczych: Instalacja paneli mroźniczych o wysokiej odporności termicznej, z zachowaniem odpowiedniej izolacyjności termicznej oraz mechanicznej.

Zakres 5) Wycięcie otworu / przygotowanie pod wstawienie bramy szybko rolowanej, 2m szerokości  x3-3,5 wysokości (do ustalenia)

Oferta powinna uwzględniać pełny koszt materiałów, robocizny, transportu oraz utylizacji odpadów powstałych podczas rozbiórki.

Zapraszamy na wizję lokalną, celem pomiarów własnych.

ZAŁĄCZNIKI:

1) Aktualny obszar magazynu.pdf

2) Obszar magazynu po przebudowie. pdf

Adres: Animex K4, Wschodnia 21, 99-300 Kutno.

Osoby do kontaktu w sprawach projektowych oraz wizji lokalnej:

Mateusz Michalak 664 081 188

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak