Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Wykonanie wentylacji w pomieszczeniach 538 i 514 i ładowania wózków" - Animex Ełk

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja:

Zaprojektowanie i wykonania instalacji wentylacyjnej na potrzeby pomieszczenia 538 i 514 i ładowania wózków

Centrala zamontowana w pomieszczeniu technicznym, kanały poprowadzone przez hale 511 i 513 na wysokości około 3,5m

Centralę należy dostarczyć w częściach.
Kanały, kratki, mocowania w  wykonaniu nierdzewnym.

Kanały izolowane i zabezpieczone blachą nierdzewną

Centrala z możliwością grzania i chłodzenia, automatyka po stronie wykonawcy z możliwością wyciągnięcia sygnałów sterowania do wewnętrznego systemu sterowania.

Grzanie ma służyć do osuszania hali po myciu. Medium: ciepły glikol o temperaturze 55stopni

Chłodzenie ma służyć do osuszania hali po myciu i schłodzeniu w upalne dni. Medium: zimny glikol o temperaturze -7stopni

Wydajność nawiewu i wyciągu regulowana od 4 do 10 krotności - regulowana według potrzeb
Cztery stanowiska ładowania wózków akumulatorowych, baterie Litowo-Jonowe (Li-Ion)
Temperatura na hali 21 stopni i wilgotność w przedziale 40 - 60%
Sterownik systemu PLC, panel HMI – Allen Bradley, bezwzględne udostępnienie projektu sterownika i panelu bez haseł
Podłączenie ciepła i zimna po stronie Animexu, w obydwu przypadkach glikol propylenowy 35%
W ofercie należy podać kartę katalogową proponowanej centrali wentylacyjnej (wymiary, waga, wydajności, średnice krućców przyłączeniowych nagrzewnicy i chłodnicy

Możliwa wizja lokalna - po wcześniejszym podpisaniu umowy NDA (w załączeniu). Prosimy o podpisanie umowy NDA zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Do wglądu schemat pomieszczeń (zostanie udostępniony po podpisaniu umowy NDA).

Osoba do kontaktu w sprawie pytań technicznych i wizji lokalnej: Michał Klonowski, Mistrz Techniczny, tel. 572331634

Data oczekiwanego terminu realizacji -  19.02.2027 r.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji: 24 m-ce OD DNIA  podpisania protokołu odbioru końcowego

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Termin ważności oferty

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Ewelina Witkowska