Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-04-21 11:11:16
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000882] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Kętrzyn 2026 - Z104/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-04-21 11:15:00
Data zakończenia: 2026-06-05 16:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-06-02 09:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Termin: 4.09.2026 r.
- Lokalizacja: Kętrzyn i okolice
- Liczba osób: 120 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
- Rozpoczęcie o godzinie: 18:00
- Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
- Nocleg - pokój 2 os. ze śniadaniem - 10 szt.
- Spotkanie ma składać się z części bankietowej (jedzenie na ciepło, zimno, słodkie, bufet kawowy, napoje bezalkoholowe w tym gazowane, alkohol) podawane do stołów
- Wynajem sali + DJ 18:00-02:00
- Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje)
- Zakończenie o godzinie: 02:00 (z możliwością przedłużenia do 03:00)
- Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3*** lub 4****.
W załączeniu dokumenty do wglądu (prośba o zapoznanie się i uwzględnienie ewentualnych uwag).
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Załączniki
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Nocleg ze śniadaniem pokój 2-osobowy | 10 | szt. | |
| 2. | DJ | 1 | usługa | |
| 3. | Kolacja bufetowa | 120 | osoba | |
| 4. | Open bar | 120 | osoba | |
| 5. | Chleb dożynkowy | 1 | szt. | |
| 6. | Parking | 50 | szt. | |
| 7. | Zimna płyta | 120 | osoba | |
| 8. | Sala bankietowa | 1 | usługa | |
| 9. | Przerwa kawowa ciągła | 120 | osoba |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
2. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
3. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
4. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
5. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
6. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
7. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
8. Czy mają Państwo wolny termin 4.09.2026 r. ?
9. Jakie posiadacie Państwo atrakcje hotelowe (basen/SPA/siłownia/kręgle/degustacja/bilard) i w jakich godzinach są dostępne? Prosimy o informację które z nich są w cenie noclegu, a które są dodatkowo płatne - prośba o cennik.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.