Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania i budowy stacji mikrodozowania surowców wraz z dwoma stanowiskami rozładunku Big-Bag dla Wytwórni Pasz Grodków.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002518_Wytyczne_mikroGrodków.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych.

Przedmiotem inwestycji jest zaprojektowanie i budowa nowej stacji mikrodozowania surowców wraz z dwoma stanowiskami rozładunku Big-Bag, zintegrowanej z istniejącą wytwórnią pasz oraz istniejącym systemem sterowania. Inwestycja realizowana jest w formule„zaprojektuj i wybuduj”.

Zakres obejmuje między innymi:

• opracowanie koncepcji technologicznej,
• wykonanie projektu wykonawczego i warsztatowego,
• wykonanie obliczeń technologicznych,
• dostawę wszystkich urządzeń i elementów instalacji,
• wykonanie konstrukcji wsporczych,
• wykonanie instalacji technologicznych, pneumatycznych i elektrycznych,
• wykonanie automatyki i sterowania,
• integrację z istniejącym systemem sterowania wytwórni,
• uruchomienie technologiczne,
• testy funkcjonalne,
• szkolenie obsługi,
• przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. 

Osoby do kontaktu:

• Maciej Olejniczak – tel. 518 091 808, 
• Rafał Akacki – tel. 698 608 819,
• Grzegorz Gronkowski – tel. 606 801 903.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny) - Załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu, objętego postępowaniem zakupowym,
• w przypadku konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji lub danych technologicznych Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej i weryfikacja warunków istniejących, 
• Oferent powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu i budowie stacji mikrodozowania lub podobnych instalacji dozowania surowców sypkich, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji inwestycji należy uwzględnić w cenie ofertowej, w tym elementy niewyszczególnione wprost w dokumentacji, a wymagane do prawidłowego działania instalacji. 

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego rozwiązania technologicznego,
  • schemat technologiczny instalacji,
  • harmonogram realizacji,
  • wykaz podobnych realizacji,
  • referencje,
  • szczegółowy zakres dostawy,
  • wykaz wyłączeń z oferty,
  • parametry gwarantowane systemu,
  • parametry wydajnościowe,
  • zapotrzebowanie na media,
  • warunki płatności,
  • okres gwarancji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak