Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wykonania kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy istniejącej wiaty na budynek magazynowy słomy w lokalizacji Więckowice (gmina Dopiewo, powiat poznański).

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla przebudowy istniejącej wiaty na magazyn słomy, wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych decyzji administracyjnych, uzgodnień i prawomocnego pozwolenia na budowę. Inwestycja będzie realizowana na działce nr 239/13. 

Dokumentacja postępowania

Szczegółowy zakres prac, wymagania techniczne, obowiązki projektanta oraz warunki realizacji zostały określone w dokumencie ZAK2026001775_Przebudowa - projekt budowlany zabudowa wiaty - WIĘCKOWICE_2026.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania zawarte w załączonej dokumentacji. 

Zakres opracowania:

Dokumentacja projektowa powinna obejmować między innymi:

• wykonanie wizji lokalnej i inwentaryzacji istniejącej wiaty,
• przeprowadzenie obliczeń wytrzymałościowych konstrukcji,
• zaprojektowanie niezbędnych wzmocnień konstrukcyjnych (jeżeli będą wymagane),
• opracowanie Projektu Zagospodarowania Terenu (PZT),
• opracowanie Projektu Architektoniczno-Budowlanego (PAB),
• opracowanie Projektu Technicznego (PT),
• opracowanie projektów wykonawczych oraz koordynację międzybranżową,
• uzyskanie wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień oraz decyzji administracyjnych,
• uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę,
• pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji.

Założenia techniczne:

Projekt powinien uwzględniać m.in.:

• wykonanie stelaża stalowego pod zabudowę ścian i szczytów,
• zaprojektowanie podmurówki pomiędzy słupami konstrukcyjnymi,
• zabudowę ścian i szczytów blachą trapezową,
• wykonanie świetlików ściennych,
• wykonanie obróbek blacharskich,
• zaprojektowanie wrót wjazdowych na obu szczytach budynku,
• zaprojektowanie drzwi wejściowych.

Zakres oferty:

Oferta powinna zawierać:

• cenę ryczałtową netto za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej,
• proponowany harmonogram realizacji,
• informacje o doświadczeniu w realizacji projektów przemysłowych i rolniczych,
• kopię aktualnej polisy OC,
• warunki płatności,
• wyszczególnienie cen ewentualnych prac dodatkowych,
• wyszczególnienie wartości nadzoru autorskiego jako odrębnej pozycji kalkulacyjnej, przy czym koszt ten powinien zostać uwzględniony w całkowitej wartości oferty i nie będzie podlegał dodatkowemu rozliczeniu,
• termin ważności oferty.

Wizja lokalna:

Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty w celu zapoznania się ze stanem istniejącym obiektu oraz zakresem planowanych prac projektowych.

Osoby do kontaktu:

Sprawy techniczne:

• Marcin Prętki – tel. 696 907 583. 

Wizja lokalna:

• Patrycja Marciniak – tel. 797 394 555.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak