Szanowni Państwo,

Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:               Zaprojektowanie linii mielenia - montaż mlewnika

Miejsce:            Wytwórnia Pasz Agri Plus Kętrzyn, ul. Bałtycka 24A, 11-400 Kętrzyn

Osoba do kontaktu:        Łukasz Chabowski, tel. 797 410 257 lukasz.chabowski@agriplus.pl

                                         Waldemar Dragun, tel. 668 153 537 waldemar.dragun@agriplus.pl

 

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektowej z uzyskaniem pozwolenia na budowę (jeżeli będzie wymagane).

 

Opis założeń projektowych:

 

Rozbudowa linii mielenia oparta o mlewnik FMO 8A 300x1250 30 t/h firmy SPOMAX.

Założenia projektowe maja opierać  się o wydłużenie przenośnika łańcuchowego PZ120-4 w celu zasypania istniejącego zasobnika buforowego. Po zbiorniku buforowym montaż nowego dozownika ślimakowego którego zadaniem jest podawanie surowca do mlewnika.

Planowany montaż mlewnika na parterze w miejscu istniejącego załadunku worków BIGBAG.

Na poziomie -1 planowany jest montaż nowego przenośnika zgarniakowego który ma odebrać surowiec z mlewnika i zasilić istniejący podnośnik kubełkowy PK121.

W celu montażu mlewnika projekt musi zawierać nową lokalizację stacji załadunku BIGBAG wraz z urządzeniami transportującymi.

Montaż mlewnika na nowej konstrukcji wsporczej dopasowanej w istniejący obiekt.

 

Zakres prac projektowych:

 

1. Projekt technologiczny:

- ustawienie urządzeń

- rzuty- przekroje

- opis technologiczny

- zestawienie mocy urządzeń

- opis techniczny wraz ze specyfikacją urządzeń

- bilans czynników energetycznych

- urządzenia zaprojektować tak, by zapewnić niskie koszty konserwacji i zminimalizować nieplanowane przestoje serwisowe

- wszystkie komponenty wybrać i dopasować tak, aby uzyskać najlepszą żywotność urządzeń i niezawodność

- ocena zagrożenia wybuchem - Atex

- określenie opisowe i graficzne stref zagrożenia wybuchem

- dokument zabezpieczenie przed wybuchem

 

 

        2. Projekt budowlany (jeżeli będzie wymagany):

- projekt zagospodarowania terenu

- projekt architektoniczno-budowlany

- projekt techniczny

- projekty branżowe

 

       3. Projekty wykonawcze:

- branża konstrukcyjna

- systemu sterowania i automatyki

- instalacji sprężonego powietrza i sprężarkowni

 

    4. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania wszystkich projektów

    5. Wykonanie oceny technicznej miejsca objętego projektami

    6. Wykonanie ekspertyzy technicznej budynku

    7. Uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż, sanitarnych, bhp (jeżeli będą wymagane)

    8. Informacje do planu BIOZ

    9. Koordynacja prac projektowych i prowadzenie w imieniu Zamawiającego procedur
administracyjnych (uzyskanie wymaganych zezwoleń- załatwienie wszystkich niezbędnych formalności)

   10. Projekty muszą być wykonane na podstawie obowiązujące normy, przepisy i wymagań Zamawiającego

   11. Dokumentacja ma zawierać zestawienie materiałowe

   12. Dokumentacja ma zawierać harmonogram realizacji projektów

   13. Dokumentacja ma zawierać oświadczenie o kompletności projektu

Zalecamy, aby firmy dokonały w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych prac i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonały wyceny. Wizja lokalna może być zrealizowana po podpisaniu umowy o poufności.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak