Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.
1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty cenowej na demontaż, montaż i dostawę przenośnika zgarniakowego o nr technologicznym R9 i zbiornika podmieszarkowego P1Z002 do WP Pasz Agri Plus Zamość

Miejsce:            WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość

Osoba do kontaktu:    Piotr Łapaj  606 801 895 piotr.lapaj@agriplus.pl

Jarosław Mężyński 606 801 907 jaroslaw.mezynski@agriplus.pl

    Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac związanych z montażem urządzeń do transportu materiałów sypkich.

       Specyfikacja przenośnika zgarniakowego R9

• Wydajność 50 t/h γ = 0,55 tony/m³
• Długość całkowita ok 8 m, redler z pokładem wybierającym ze zbiornika podmieszarkowego
• Redler wyposażony w tworzywo trudnościeralne antystatyczne o grubości 10 mm pokład dolny i górny
• Regulacja wydajności redlera klapą usypową.
• Motoreduktor umieszczony z boku przenośnika, patrząc w kierunku pracy lewa strona dla przenośnika
• Przeniesienie napędu motoreduktor – motoreduktor osadzony na wale.
• Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4, zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65, praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2)
• Urządzenie pyłoszczelne.
• Łańcuch przenośnika wyposażony  w zgarniacze z tworzywa co 6 podziałek łańcucha.
• Stacja napędowa samoczyszcząca, stacja zwrotna samoczyszcząca.
• Z zewnątrz łożyska odsadzone (poza strefą pyłu). Obudowy dzielone uszczelnione.
• Uszczelnienie wałów w stacji zwrotnej i napędowej.
• Wewnątrz łożyska bezobsługowe, dzielone.
• Boki przenośnika wykonane z blachy ≠ 3 mm w gatunku stal nierdzewna 304
• Grubość ścian bocznych stacji napędowej ≠ 3 mm w gatunku stal nierdzewna 304
• Zasyp technologiczny
• Wykonanie otworu gwintowanego M 12 w wale stacji zwrotnej obie strony.
• Klapa przepełnienia na stacji napędowej przenośnika
• Osłony części wirujących
• Połączenie technologiczne z współpracującym podnośnikiem PM stal gatunek 304

Specyfikacja zbiornika podmieszarkowego P1Z002

• Orientacyjne wymiary zbiornika długość 3800 mm, szerokość 1500 mm, wysokość 2200 mm.
• Materiał ścian zbiornika stal nierdzewna 304
• Materiał użebrowania i wzmocnień stal nierdzewna 304
• Dwa krućce na czujniki 1 cal
• Dwa punktu obijaków pneumatycznych
• Ergonomiczne wejście do zbiornika
• Wziernik z przesłoną bezbarwną

Zakres prac

• Dostawa urządzenia do lokalizacji
• Demontaż obecnie eksploatowanych urządzeń
• Montaż urządzeń
• Podłączenia technologiczne
• Uruchomienie

Uwaga:

Urządzenia zbiornik podmieszarkowy P1Z002, przenośnik zgarniakowy R9, i podnośnik PM stanowią jeden ciąg technologiczny. Połączenia pomiędzy urządzeniami muszą być szczelne. Należy wykluczyć miejsca potencjalnego zalegania materiałów.

Warunki realizacji

• zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
• odbiór końcowy

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.

Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska

Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów.

Dokumentacja do przekazania:

• Atesty i certyfikaty na materiał
• Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu
• Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
• Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń
• Katalog części zamiennych
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe
• Certyfikat zgodności CE

Wykonawca zapewni:

• Przygotowanie harmonogramu prac,
• Zabezpieczenie terenu objętego pracami,
• Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

Wymagania:

• Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• Aktualne szkolenia BHP,SEP

Zawartość oferty

• wartość prac
• wykaz materiałów wraz z wyceną,
• warunki gwarancji,
• szczegółowy harmonogram realizacji prac

Zalecamy, aby Wykonawca dokonał w pierwszej kolejności szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się z specyfiką oraz problematyką przedstawionych robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny zakresu prac. Do wizji niezbędne jest podpisanie umowy poufności.

Podczas wizytacji osoby wchodzące muszą posiadać kask ochronny, buty robocze i kamizelkę.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak