Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja pomieszczeń zgodnie z projektem ‘Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku biurowego na budynek biurowo-mieszkalny oraz budowa wewnętrznej instalacji gazowej’.

1.1. Zakres oferty: 
A. Wykonanie instalacji wodociągowej wraz z instalacja kanalizacyjną zgodnie z projektem (z wyłączeniem gabinetów weterynaryjnych wraz z zapleczem oraz magazynu leków):
• Roboty demontażowe:
- demontaż podgrzewacza wody,
- demontaż rurociągu stalowego o połączeniach gwintowanych,
- demontaż białego montażu wraz z armaturą,
- skucie posadzki lastrykowej pod rurociągi wody i kanalizacji
- skucie wylewki betonowej pod rurociągi wody i kanalizacji,
- demontaż rurociągów kanalizacyjnych na ścianach,
- demontaż uzbrojenia rurociągów kanalizacyjnych.
• Instalacja wodociągowa:
- wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 16x2,0  wraz z kształtkami,
- wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 20x2,0 wraz z kształtkami,
- wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 25x2,5 wraz z kształtkami,
- wykonanie rurociągów z rur stalowych gwintowanych
- wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE ośr. 32x3,0 wraz z kształtkami,
- wykonanie rurociągów z rur wielowarstwowych PE-X/AL/PE o śr. 40x4,0 wraz z kształtkami,
- wykonanie rurociągów stalowych gwintowanych z rur ocynkowanych,
- izolacja rurociągów,
- dostawa i montaż zaworów kulowych,
- dostawa i montaż zaworów czerpalnych,
- dostawa i montaż zaworu antyskażeniowego,
- dostawa i montaż zaworów TA-Therm z termometrem,
- dostawa i montaż zaworów odpowietrzających automatycznych,
- dostawa i montaż pompy cyrkulacyjnej typ Star-Z NOVA A,
- wykonanie próby szczelności instalacji,
- płukanie instalacji,
- wykonanie przejścia szczelnego p.poż.
• Instalacja kanalizacji sanitarnej:
- roboty pomiarowe,
- wykopy pod rurociągi instalacji kanalizacji sanitarnej,
- podłoże pod rurociągi instalacji kanalizacji sanitarnej,
- wykonanie rurociągów instalacji kanalizacji sanitarnej w wykopach,
- obsypka piaskowa rurociągu instalacji kanalizacji sanitarnej,
- zasypanie wykopów,
- zagęszczenie wykopów,
- wykonanie rurociągów kanalizacyjnych na ścianach,
- wykonanie podejść do odpływów w posadzkach,
- wykonanie podejść pod umywalki,
- wykonanie podejść pod zlewozmywaki,
- wykonanie podejść pod odpływy liniowe natrysków,
- wykonanie podejść pod pralki,
- wykonanie podejść pod WC,
- dostawa i montaż zaworów napowietrzających,
- dostawa i montaż czyszczaków kanalizacyjnych,
- podłączenie kanalizacji pod piony odpowietrzające,
- wykonanie przejścia szczelnego p.poż,
- wykonanie betonowej warstwy wyrównawczej posadki,
• ROBOTY PORZĄDKOWE:
- uprzątnięcie placu budowy,
- wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

B. Modernizacja pomieszczeń o numerach: 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126 (oznaczone na rysunku inwentaryzacyjnym) z zakresu:
• ROBOTY BUDOWLANE:
- zerwanie posadzek z wykładziny PCV,
- zerwanie posadzek z płytek PCV klejonych,
- skucie posadzki betonowej,
- usunięcie płyty pilśniowej,
- skucie posadzki z płytek,
- wyburzenie ścian wg. wskazań,
- wymurowanie nowych ścian wg. wskazań,
- wykucie z muru podokienników,
- demontaż okien,
- wykucie z muru ościeżnic drewnianych okien,
- zamurowanie otworów po oknach,
- dostawa i montaż podokienników,
- wykucie z muru ościeżnic drzwiowych,
- poszerzenie otworów pod drzwi,
- zamurowanie otworów po drzwiach,
- przebicie otworów pod drzwi,
- dostawa i montaż ościeżnic drzwiowych,
- dostawa i montaż skrzydeł drzwiowych,
- skucie płytek na ścianach,
- skucie tynków,
- wykonanie tynków wewnętrznych,
- przetarcie tynków,
- wykonanie zabudów z płyt g-k rur kanalizacyjnych itp.,
- wykonanie zabudowy z płyt g-k zestawów podtynkowych ustępowych,
- wykonanie gładzi gipsowych na ścianach,
- dwukrotne malowanie ścian,
- licowanie ścian płytkami,
- wyrównanie powierzchni posadzki – frezowanie,
- przygotowanie podłoża – warstwa kontaktowa,
- wykonanie warstwy wyrównawczej na posadzkach ok. 3 cm,
- samopoziomujący podkład gr. 4mm układany ręcznie,
- posadzki z płytek na zaprawie klejowej,
- cokoliki z płytek na klej,
- dostawa i montaż luster na umywalkami,
- wykonanie sufitów podwieszanych kasetonowych.
• ROBOTY SANITARNE (biały montaż):
- dostawa i montaż odpływów liniowych w natryskach,
- dostawa i montaż baterii natryskowych,
- dostawa i montaż umywalek,
- dostawa i montaż baterii umywalkowych stojących,
- dostawa i montaż miski ustępowej na stelażu podtynkowym wraz z akcesoriami.
• ROBOTY PORZĄDKOWE
- uprzątnięcie placu budowy,
- wywóz i utylizacja odpadów z budowy.

Uwaga: Inwestor zakłada zmiany względem dokumentacji projektowej. Szczegóły do omówienia podczas wizji lokalnej.

Wykonawcy składającemu ofertę cenową udostępniony zostanie projekt budowlany po uprzednim podpisaniu umowy o poufności. 
W celu podpisania umowy o poufności proszę o kontakt.

1.2. Warunki realizacji:
• Wykonawca zapewni:
- kierownika budowy,
- przygotowanie harmonogramu prac,
- opracowanie planu BIOZ,
- dokona wpisów w urzędowym dokumencie przebiegu robót budowlanych oraz zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót,
- koordynację międzybranżową,
- kontakt z inspektorem nadzoru budowlanego,
- zabezpieczenie całego terenu objętego pracami,
- powiadomienie organów właściwych o rozpoczęciu wykonywanych prac,
- dokumentację powykonawczą, atesty i certyfikaty na materiały, oświadczenie o wykonaniu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz projektem budowlanym,
- gwarancję na wykonane prace min. 60 miesięcy,
• Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• Zakres prac nie ujęty w zapytaniu, a konieczny do prawidłowego wykonania inwestycji nie podlega odrębnej zapłacie. Wykonawca podczas składania oferty przedstawi wszystkie dodatkowe koszty nie ujęte w zapytaniu ofertowym. 
• Przywrócenie terenów utwardzonych oraz zielonych do stanu pierwotnego,
• Obsługę geodezyjną
• Wywóz odpadów z terenu fermy,
• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• Wizja lokalna przed złożeniem oferty.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w kwocie umownej.

Osoby do kontaktu:
Aneta Zawałka, tel.: +48 668 328 093 – kierownik zakładu
Krzysztof Piwoński, tel.: +48 797 408 653 – autor opracowania

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak