Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na zapytanie dotyczące czyszczenia wentylacji w ZWD w lokalizacji Mońki oraz Sokółka

Planujemy podpisanie dwuletniej umowy, z gwarancją ceny.

W załączniku znajdą Państwo szczegółowy wykaz sprzętu (planujemy dwa czyszczenia w ciągu roku).

Wymagania ogólne:

• Oferta powinna zawierać:

1. Zryczałtowany koszt wykonania usługi czyszczenia wentylatorów, które powinny się odbywać dwa razy w roku, na platformie należy wskazać zryczałtowaną cenę usługi jednego czyszczenia wszystkich urządzeń.
2. Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce. Jeśli nie świadczą Państwo usługi serwisowej np. w nocy można pominąć pozycję,
3. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury, min.30 dni,
4. Czas reakcji na zgłoszenie,
5. Maksymalny czas usunięcia awarii,
6. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie czyszczenia, 
7. Wykaz urządzeń podlegających przeglądowi, zgodnie z załączonym plikiem,
8. Koszty dojazdu serwisu - oczekiwania po stronie dostawcy,
9. Koszt czynnika, 
10. Gwarancja - okres i zakres,
11. Data oczekiwanej realizacji maj 2025.

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

W ramach świadczenia usług Zleceniobiorca jest zobowiązany, na własny koszt i ryzyko, do:

1) zabezpieczenia pomieszczeń oraz ciągów komunikacyjnych w Zakładzie Zleceniodawcy na czas świadczenia Usług, przed negatywnymi skutkami świadczonych Usług na mienie Zleceniodawcy;

2) wykonania inspekcji instalacji wentylacyjnej (przed czyszczeniem) przy użyciu robota jezdnego z kamerą;

3) wyczyszczenie układów wentylacyjnych (pionowych i poziomych) metodą mechaniczną oraz pneumatyczną wraz z odciągiem zanieczyszczeń;

4) wyczyszczenie układów wentylacyjnych z zanieczyszczeń stałych;

5) wyczyszczenie nawiewników, kratek, anemostatów, żaluzji, przepustnic, tłumików oraz innych elementów wyciągowych i nawiewnych wentylacji, na całej długości, we wszystkich pomieszczeniach Zakładu Zleceniodawcy;

6) wyczyszczenie central wentylacyjnych środkami atestowanymi;

7) dostawa i wymiana wszystkich filtrów w centralach wentylacyjnych (oczekiwana klasa filtrów G4 i F7), a także wywóz i utylizacja zużytych filtrów;

8) dezynfekcja i odgrzybianie ciągów wentylacyjnych środkami atestowanymi;

9) inspekcja instalacji wentylacyjnej po czyszczeniu przy użyciu robota jezdnego z kamerą;

10) dostarczenie Zleceniodawcy dokumentacji powykonawczej obejmującej: protokół, płytę CD z nagraniem z wykonywanych Usług, atesty oraz karty charakterystyki użytych środków czyszczących i dezynfekcyjnych;

11) uprzątnięcia miejsca wykonywania Usług (po zakończeniu każdego dnia) oraz zapewnienia transportu odpadów wytworzonych w związku ze świadczeniem Usług do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;

12) zaproponować środek do dezynfekcji wraz z atestami i certyfikatami do akceptacji Zamawiającego.

Szczegółowy wykaz urządzeń w załączonym pliku. 

Aby umówić się na wizję lokalną proszę o podpisanie załączonej umowy o poufności i kontakt z Panem Pawłem Kazimierczukiem tel. 728477037

W przypadku pytań:

- merytorycznych,  za pomocą wiadomości na platformie zakupowej,
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Agri zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra