Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-03-14 09:22:10
ZAK/2025/000516 - czyszczenie i dezynfekcja wentylacji w ZWD Mońki i Sokółka - Z131/31483/1
Data rozpoczęcia: 2025-03-14 09:25:00 Data zakończenia: 2025-03-26 09:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-03-21 09:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Wydra, Agnieszka
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na zapytanie dotyczące czyszczenia wentylacji w ZWD w lokalizacji Mońki oraz Sokółka

Planujemy podpisanie dwuletniej umowy, z gwarancją ceny.

W załączniku znajdą Państwo szczegółowy wykaz sprzętu (planujemy dwa czyszczenia w ciągu roku).

Wymagania ogólne:

  • Oferta powinna zawierać:
  1. Zryczałtowany koszt wykonania usługi czyszczenia wentylatorów, które powinny się odbywać dwa razy w roku, na platformie należy wskazać zryczałtowaną cenę usługi jednego czyszczenia wszystkich urządzeń.
  2. Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/weekendy/noce. Jeśli nie świadczą Państwo usługi serwisowej np. w nocy można pominąć pozycję,
  3. Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury, min.30 dni,
  4. Czas reakcji na zgłoszenie,
  5. Maksymalny czas usunięcia awarii,
  6. Wykaz czynności wykonywanych w trakcie czyszczenia
  7. Wykaz urządzeń podlegających przeglądowi, zgodnie z załączonym plikiem,
  8. Koszty dojazdu serwisu - oczekiwania po stronie dostawcy,
  9. Koszt czynnika, 
  10. Gwarancja - okres i zakres,
  11. Data oczekiwanej realizacji maj 2025.

Podstawą do rozliczenia będzie każdorazowo protokół powykonawczy z czytelnym podpisem osoby odbierającej ze strony Animex.

W ramach świadczenia usług Zleceniobiorca jest zobowiązany, na własny koszt i ryzyko, do:

1) zabezpieczenia pomieszczeń oraz ciągów komunikacyjnych w Zakładzie Zleceniodawcy na czas świadczenia Usług, przed negatywnymi skutkami świadczonych Usług na mienie Zleceniodawcy;

2) wykonania inspekcji instalacji wentylacyjnej (przed czyszczeniem) przy użyciu robota jezdnego z kamerą;

3) wyczyszczenie układów wentylacyjnych (pionowych i poziomych) metodą mechaniczną oraz pneumatyczną wraz z odciągiem zanieczyszczeń;

4) wyczyszczenie układów wentylacyjnych z zanieczyszczeń stałych;

5) wyczyszczenie nawiewników, kratek, anemostatów, żaluzji, przepustnic, tłumików oraz innych elementów wyciągowych i nawiewnych wentylacji, na całej długości, we wszystkich pomieszczeniach Zakładu Zleceniodawcy;

6) wyczyszczenie central wentylacyjnych środkami atestowanymi;

7) dostawa i wymiana wszystkich filtrów w centralach wentylacyjnych (oczekiwana klasa filtrów G4 i F7), a także wywóz i utylizacja zużytych filtrów;

8) dezynfekcja i odgrzybianie ciągów wentylacyjnych środkami atestowanymi;

9) inspekcja instalacji wentylacyjnej po czyszczeniu przy użyciu robota jezdnego z kamerą;

10) dostarczenie Zleceniodawcy dokumentacji powykonawczej obejmującej: protokół, płytę CD z nagraniem z wykonywanych Usług, atesty oraz karty charakterystyki użytych środków czyszczących i dezynfekcyjnych;

11) uprzątnięcia miejsca wykonywania Usług (po zakończeniu każdego dnia) oraz zapewnienia transportu odpadów wytworzonych w związku ze świadczeniem Usług do miejsc ich wykorzystania lub utylizacji, łącznie z kosztami utylizacji;

12) zaproponować środek do dezynfekcji wraz z atestami i certyfikatami do akceptacji Zamawiającego.

Szczegółowy wykaz urządzeń w załączonym pliku. 

Aby umówić się na wizję lokalną proszę o podpisanie załączonej umowy o poufności i kontakt z Panem Pawłem Kazimierczukiem tel. 728477037

W przypadku pytań:

- merytorycznych,  za pomocą wiadomości na platformie zakupowej,
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z centrum wsparcia klienta platformy zakupowej tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

  1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
  2. Swobodnego wyboru oferty.
  3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Agri zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

Pozdrawiam

Agnieszka Wydra

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. stawka serwisowa rbh dni robocze 1 rbg.
2. stawka serwisowa rbh -soboty 1 rbg.
3. stawka serwisowa rbh - niedziele/święta 1 rbg.
4. stawka serwisowa rbh noce 1 rbg.
5. Koszt dojazdu serwisu PLN netto/1km 1 km
6. Czyszczenie wszystkich urządzeń wentylacyjnych ZWD Mońki (zryczałtowany koszt jednego czyszczenia) 2 szt.
7. Czyszczenie wszystkich urządzeń wentylacyjnych ZWD Sokółka (zryczałtowany koszt jednego czyszczenia) 2 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Koszt transportu: po stronie dostawcy
2. Termin płatności: 30 dni; preferowana e-faktura, termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Agri prawidłowo wystawionej faktury
3. Miejsce realizacji: ZWD Mońki ul. Kościelna 40 19-100 Mońki; ZWD Sokółka ul. Wiosenna 2 16-100 Sokółka
4. Oferta w pliku pdf
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Czas reakcji serwisowej: godziny - 10%
3. Termin realizacji: dni robocze - 10%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.