Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia: Wynajem długoterminowy ciągnika rolniczego o mocy 130-160KM. 

Czas pracy rocznie: ok. 1000mth
Miejsce pracy: Baza Magazynowa Bonin (78-530 Wierzchowo)

Uwaga!!!
Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz w kwocie netto równej iloczynowi za 1 mtg i ilości godzin pracy maszyny w danym miesiącu.

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- przebieg: nowy ciągnik lub z małym stażem pracy
- możliwość założenia GPS

WARUNKI WSPÓŁPRACY:
1. Najemca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z bieżącą eksploatacją Urządzenia oraz kosztów napraw, których potrzeba wynikać będzie z mechanicznych uszkodzeń Urządzenia powstałych w związku z jego eksploatacją, a niewynikających z wad Urządzenia lub przyczyn tkwiących w Urządzeniu (uszkodzenia mechaniczne z winy najemcy)
2. Wynajmujący, na własny koszt, zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia OC Urządzenia w całym okresie najmu oraz do niezwłocznego przekazywania Najemcy ważnej polisy ubezpieczenia OC po każdym jej odnowieniu (ubezpieczeniu Urządzenia na kolejny okres).
3. Wynajmujący, w ramach czynszu, zobowiązuje się zapewnić serwis Urządzenia 
4. Wynajmujący zobowiązany jest do usunięcia każdej zgłoszonej mu przez Najemcę awarii lub usterki Urządzenia za wyjątkiem usterek, które wynikać będą z mechanicznych uszkodzeń Urządzenia powstałych w związku z jego eksploatacją, a niewynikających z wad Urządzenia lub przyczyn tkwiących w Urządzeniu
5. Awarie i usterki Wynajmujący usuwać będzie w miejscu, w jakim znajdować się będzie Urządzenie w chwili ich zgłoszenia, a gdyby to nie było możliwe, w innym miejscu wybranym przez Wynajmującego, z tym że Wynajmujący zobowiązany jest zorganizować transport Urządzenia do miejsca naprawy i z powrotem na miejsce, z którego zostało odebrane od Najemcy oraz pokryć koszty tego transportu.
6. W przypadku zgłoszenia awarii lub usterki Wynajmujący zapewni jej usunięcie w ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od chwili zgłoszenia. Jeżeli przewidywany czas naprawy będzie dłuższy niż 48 (czterdzieści osiem) godzin, Wynajmujący powiadomi o tym fakcie Najemcę w czasie nie dłuższym niż 24 (dwadzieścia cztery) godziny od czasu rozpoczęcia naprawy, podając przewidywany termin usunięcia usterki lub awarii.
7. W każdym przypadku, w jakim awaria lub usterka Urządzenia nie zostanie usunięta przez Wynajmującego w ciągu 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od chwili jej zgłoszenia, Wynajmujący zobowiązany jest zapewnić Najemcy urządzenie zastępcze. Urządzenie zastępcze Wynajmujący zobowiązany jest dostarczyć w miejsce, w którym znajduje się Urządzenie w chwili zgłoszenia awarii lub usterki, w terminie 48 (czterdziestu ośmiu) godzin od tego zgłoszenia.
8. Wynajmujący zobowiązany jest dostarczyć Najemcy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach jak Urządzenie, wraz z dowodem rejestracyjnym i dowodem ubezpieczenia OC. 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.4.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: ---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak