Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-03-26 17:31:47
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/000777] Konferencja naukowa UAP - Wrocław 27-29.11.202, 180 osób - Z234/10089/1
Data rozpoczęcia: 2024-03-26 17:35:00 Data zakończenia: 2024-04-05 10:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-04-04 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty zgodnie z poniższą specyfikacją oraz załącznikami.

Lokalizacja: Hotel 3*/4* w okolicy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Nocleg ze śniadaniem i parkingiem.
Wydarzenie: konferencja naukowa UAP
Data: 27-29.11.2024 r.

Liczba uczestników: ok. 170-180 (do potwierdzenia)

Zakres:

27.11.2024 przyjazd gości po południu, 19:30 kolacja z bufetem i napojami wg. spożycia - do 24:00, noclegi zakładamy dla 140 osób (15 pokoi 1 os, reszta 2 os. z osobnymi łóżkami), parking na 130 miejsc
28.11.2024 śniadanie dla uczestników
28.11.2024 19:30 kolacja bufetowa z open bar do 3:00 (napoje i alkohol - wino, piwo, wódka), DJ, noclegi i parking jak wyżej
29.11.2024 śniadanie i wyjazd

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg ze śniadaniem 27/28.11.2024 - pokój SGL 15 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
2. Nocleg ze śniadaniem 27/28.11.2024 - pokóTWIN 63 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
3. Parking 27/28.11.2024 130 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 80%
Ukryj szczegóły
4. Kolacja bufet z napojami wg. spożycia do 24:00 27.11.2024 180 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
5. Nocleg ze śniadaniem 28/29.11.2024 - pokój SGL 15 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
6. Nocleg ze śniadaniem 28/29.11.2024 - pokój TWIN 63 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
7. Parking 28/29.11.2024 130 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu nawet o 80%
Ukryj szczegóły
8. Kolacja bufetowa do 3:00 28.11.2024 180 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
9. Open bar do 3:00 28.11.2024 (softy i alkohol: wino, piwo, wódka) 180 szt.
Opis: Ilość może ulec zmniejszeniu
Ukryj szczegóły
10. DJ 28/29.11.2024 1 usługa
11. Inne 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowej FV
2. Koszt transportu usług: po stronie dostawcy
3. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Dostępność terminu 27-29.11.2024?
2. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak to w jakiej wysokości?
3. Godziny doby hotelowej?
4. Godziny śniadania?
5. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, itp.
6. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe
7. Menu: kolacja, open bar - prośba o opis i dołączenie do oferty
8. Z jakich atrakcji bezpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście?
9. Z jakich atrakcji odpłatnie w ramach pobytu mogą korzystać Goście? Na jakich zasadach rezerwacja?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany)?
11. Czy mają Państwo możliwość wysyłania FV w formacie .pdf mailowo?
12. Proszę podać status Państwa przedsiębiorstawa?
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.