Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym modernizacji istniejącej drogi dojazdowej do Wytwórni Pasz Kętrzyn w formule „Zaprojektuj i Wybuduj”.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny
• negocjacyjny

Aktualizacja dokumentacji

Zamawiający informuje, że w stosunku do wcześniej opublikowanych wytycznych dokonano następujących zmian:

• rozszerzono zakres inwestycji z działki nr 14 na działki nr 14, 16 oraz 59/4,
• inwestycję podzielono na 3 etapy realizacyjne, 
• rozszerzono zakres modernizowanej drogi o dodatkowe odcinki w ramach Etapu 2 i Etapu 3,
• dopuszczono alternatywne rozwiązania nawierzchni w postaci nawierzchni betonowej, z kostki brukowej oraz z płyt drogowych, 
• zmieniono sposób przygotowania oferty poprzez konieczność przedstawienia wyceny dla poszczególnych etapów i wariantów wykonania nawierzchni. 

Prosimy o uwzględnienie powyższej aktualizacji zakresu podczas przygotowywania i wyceny oferty.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAPYTANIE OFERTOWE_zaprojektuj-wybuduj 270826.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Osoby do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257, 
• Waldemar Dragun – tel. 668 153 537.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• w przypadku konieczności udostępnienia dokumentacji projektowej, danych technicznych lub innych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty. Polisa musi pozostawać ważna przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do jej odnowienia oraz przedłożenia Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego ciągłość ochrony ubezpieczeniowej,
• zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę realizacji przedmiotu zamówienia,
  • harmonogram realizacji,
  • warunki płatności,
  • okres gwarancji,
  • informacje o doświadczeniu w realizacji podobnych inwestycji,
  • wycenę przygotowaną zgodnie z wymaganiami określonymi w wytycznych dla poszczególnych etapów i wariantów wykonania nawierzchni. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak