zanowni Państwo,
Prosimy o przedstawienie ofert na zakup access pointów zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną zawartą w załączniku.

1. Przedmiot zapytania / cel postępowania (umowa ramowa)
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór Dostawcy(‑ów) oraz uzgodnienie warunków umowy ramowej na dostawy urządzeń sieciowych typu Access Point (AP) marki Extreme Networks wraz z kompletnym osprzętem i licencjami, w celu standaryzacji rozwiązań Wi‑Fi oraz zapewnienia ciągłości dostaw dla projektów infrastruktury IT. Zakup realizowany jest w modelu ramowym – przewidujemy sukcesywne zamówienia cząstkowe (wg potrzeb projektowych), z zachowaniem jednolitych warunków handlowych, logistycznych i serwisowych dla wskazanych modeli.

W ramach umowy ramowej oczekujemy zapewnienia:

• dostępności (lub terminów dostawy od przesłania zamówienia) wskazanych modeli (lub ich bezpośrednich następców zaakceptowanych przez Zamawiającego),
• powtarzalności parametrów, kompatybilności i licencjonowania w środowisku zarządzania chmurowego,
• stabilnych czasów realizacji oraz transparentnych zasad realizacji gwarancji/serwisu.

2. Opis przeznaczenia i wymagania środowiskowe
Urządzenia będą wykorzystywane w projektach rozbudowy i modernizacji sieci bezprzewodowej w lokalizacjach Zamawiającego (środowiska biurowe oraz przemysłowo‑magazynowe, a także zastosowania zewnętrzne), w celu:

• zwiększenia pojemności i wydajności sieci Wi‑Fi (obsługa nowszych standardów Wi‑Fi 6E / Wi‑Fi 7 oraz scenariuszy o wysokiej gęstości użytkowników),
• ujednolicenia parku urządzeń (standaryzacja modeli),
• zapewnienia bezpiecznego i skalowalnego zarządzania poprzez chmurę.

Wymagamy, aby oferowane urządzenia były w pełni kompatybilne z platformą zarządzania ExtremeCloud IQ (w tym integracja i obsługa poprzez wymagane licencje), a także aby pochodziły z oficjalnej dystrybucji i zapewniały pełne wsparcie producenta. Oferta powinna obejmować wyłącznie modele wskazane w specyfikacji (lub równoważne/następcze wyłącznie po uprzednim dopuszczeniu przez Zamawiającego).

3. Wymaganie „kompletnego zestawu” – zakres dostawy
Zamawiający wymaga zaoferowania kompletnego zestawu dla każdej pozycji, obejmującego co najmniej:

• Access Point (AP) – zgodny z wyspecyfikowanym modelem i P/N,
• uchwyt montażowy (jeżeli nie znajduje się w zestawie producenta lub jeżeli specyfikacja wymaga dedykowanego uchwytu),
• wymagane licencje dla zarządzania chmurowego i wsparcia (wskazane P/N),
• serwis/wsparcie na okres 7 lat (łącznie: wsparcie producenta oraz obsługa serwisowa zgodnie z wymaganiami z załącznika). 

4. Szczegółowa lista pozycji (modele, P/N, ilości, uchwyty, licencje, serwis 7‑letni)
Poniżej przedstawiamy zakres minimalny do wyceny w ramach niniejszego zapytania. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie w ofercie kompletności zestawu (AP + montaż + licencje + serwis 7 lat) dla każdej pozycji.

4.1. Access Pointy – Indoor
A) AP3000‑WW – 1 szt.

• P/N: AP3000‑WW
• Opis: Indoor Dual Radio Wi‑Fi 6E AP (2.4 GHz i 5 GHz lub 5 GHz i 6 GHz), port multi‑rate, anteny wewnętrzne; radio IoT.
• Uchwyt: w specyfikacji wskazano, że urządzenie zawiera uchwyt montażowy AH‑ACC‑BKT‑AX‑TB (T‑Bar) w zestawie – prosimy o potwierdzenie w ofercie oraz wskazanie, czy wymagane są dodatkowe elementy montażowe. 
• Licencje: EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR – 7 szt. (licencje chmurowe / wsparcie TAC OS dla urządzeń Tier A; wymóg zapewnienia łącznego pokrycia i wsparcia w horyzoncie 7 lat zgodnie z wymaganiami w załączniku). 
• Serwis: wymagany serwis podstawowy 7 lat (zgodnie z uwagami w specyfikacji).

B) AP4020‑WW – 1 szt.

• P/N: AP4020‑WW
• Opis: Indoor Quad Radio Wi‑Fi 7 (2x2), pasma 2.4/5/6 GHz + dedykowany sensor, port multi‑rate, anteny wewnętrzne.
• Uchwyt: w opisie wskazano montaż typu T‑Bar (AH‑ACC‑BKT‑AX‑TB) oraz dodatkowo wymóg: uchwyt montażowy sufitowy/ścienny (zgodnie z uwagą w specyfikacji). Prosimy o ujęcie w wycenie kompletu montażowego umożliwiającego instalację sufitową/ścienną. 
• Licencje: EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR – 7 szt. (jak wyżej – wymagane licencje chmurowe oraz wsparcie; zapewnienie pokrycia w perspektywie 7 lat). 
• Serwis: wymagany serwis podstawowy 7 lat (zgodnie z uwagami w specyfikacji). 

4.2. Access Pointy – Outdoor (zewnętrzne) + uchwyty elewacyjne
C) AP460C‑WR – 1 szt.

• P/N: AP460C‑WR
• Opis: ExtremeCloud IQ: Tri‑radio Outdoor WiFi 6 AP; porty 2.5 GE & 1 GE; wbudowane czujniki światła/zasilania, BLE/Zigbee; tryb AI/ML; anteny wbudowane dookólne (OMNI). 
• Uchwyt montażowy: AH‑ACC‑BKT‑ASM – 1 szt. (Outdoor AP stainless steel wall bracket assembly) – wymagany uchwyt elewacyjny dla serii AP460
• Licencje: EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR – 1 szt. (licencja chmurowa / wsparcie).
• Serwis: wymagany serwis podstawowy 7 lat (zgodnie z uwagami w specyfikacji). 

D) AP460S6C‑WR – 1 szt.

• P/N: AP460S6C‑WR
• Opis: ExtremeCloud IQ: Tri‑radio Outdoor WiFi 6 AP; porty 2.5 GE & 1 GE; anteny wbudowane kierunkowe 60° (sector 60°).
• Uchwyt montażowy: AH‑ACC‑BKT‑ASM – 1 szt. (uchwyt elewacyjny dla serii AP460). 
• Licencje: EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR – 1 szt.
• Serwis: wymagany serwis podstawowy 7 lat. 

E) AP460S12C‑WR – 1 szt.

• P/N: AP460S12C‑WR
• Opis: ExtremeCloud IQ: Tri‑radio Outdoor WiFi 6 AP; porty 2.5 GE & 1 GE; anteny wbudowane kierunkowe 120° (sector 120°). 
• Uchwyt montażowy: AH‑ACC‑BKT‑ASM – 1 szt. (uchwyt elewacyjny dla serii AP460). 
• Licencje: EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR – 1 szt.
• Serwis: wymagany serwis podstawowy 7 lat

Uwaga dot. licencji i serwisu 7‑letniego:
W załączonej specyfikacji wskazano licencję roczną EP1‑STD‑TA‑S‑C‑PWP‑1YR oraz wymaganie „licencje chmurowe oraz serwis podstawowy (7 lat)”. Prosimy, aby oferta jednoznacznie opisywała sposób zapewnienia ciągłości licencjonowania i wsparcia przez pełne 7 lat (np. poprzez wycenę 7 kolejnych okresów lub równoważny pakiet obejmujący wymagany horyzont). 

5. Wymagania jakościowe i formalne

1. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, niepochodzące z ekspozycji, odnowione (refurbished) ani powystawowe.
2. Wymagana oficjalna dystrybucja oraz pełne wsparcie producenta (w tym prawo do aktualizacji oprogramowania i dostępu do wsparcia technicznego zgodnie z licencjami). 
3. Wymagamy zgodności z parametrami i uwagami wskazanymi w ZAK2026000308_APExtremeSpecyfikacja. 
4. Wymagamy zapewnienia kompatybilności i zarządzania w środowisku ExtremeCloud IQ – licencje wskazane w wykazie stanowią warunek konieczny oferty.

6. Sposób przygotowania i zakres oferty (wymagane informacje w odpowiedzi)
Prosimy o złożenie oferty obejmującej co najmniej:

• cenę jednostkową i łączną dla każdej pozycji (AP, uchwyt, licencje),
• jednoznaczne wskazanie P/N dla wszystkich elementów zestawu,
• informację o dostępności / terminie realizacji oraz warunkach dostaw w modelu ramowym,
• opis warunków serwisowych i wsparcia na okres 7 lat (zakres, sposób zgłaszania, procedura RMA, warunki gwarancji/serwisu),
• potwierdzenie oficjalnej dystrybucji i wsparcia producenta.

7. Komunikacja i pytania do postępowania
Wszelkie pytania dotyczące niniejszego postępowania prosimy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade (moduł pytań w postępowaniu).

8. Zastrzeżenia Zamawiającego (standardowe klauzule postępowania)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
• swobodnego wyboru oferty,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam serdecznie,
Artur Kaczmarek