Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest modernizacja systemu produkcji polegający na dostawie i montażu systemu wygrodzeń, automatów karmiących, paszociągu koralikowego oraz poideł miskowych na Fermie Trzody zlokalizowanej w miejscowości Przemysław gm. Resko, powiat łobeski.

Zakres:

Dostawa i montaż systemu wygrodzeń, automatów karmiących, paszociągu koralikowego oraz poideł miskowych na budynkach:

• 501: pom. 405 o wymiarach 16,0 x 42,0 m:

• 502: pom. 404 oraz 403 każde o wymiarach 16,0 x 42,0 m:

• 503: pom. 401 oraz 402 każe wymiarach 16,0 x 42,0 m.

Schemat wyposażenia na każdym budynku pokazany został w załączniku nr 1. Podczas wizji lokalnej Wykonawca wykona własne pomiary na podstawie, których dokona wyceny technologii przy założeniu:

• każdy kojec wyposażony zostanie w 1 poidło miskowe na każde 10 szt.,

• każdy kojec wyposażony zostanie w 1 stanowisko karmiące na każde 10 szt:

- kojec o pow. 15,46 m2 w automaty skrzynkowy 5-stanowiskowy,

- kojec o pow. 24,14 m2 w 2  x automat skrzynkowy 4-stanowiskowy

• powierzchnia kojca na 1 warchlaka: min. 0,3 m2,

• w każdym budynku warchlaki o masie 6-30 kg,

Informację dodatkowe:

• demontaż istniejącej wyposażenia (paszociągi, wygrodzenia itd.) -  po stronie Zamawiającego,

• instalacja wodna doprowadzająca wodę do poideł po stronie Wykonawcy,

• w każdym kojcu znajduje się podłoga pełna (podgrzewana) zaokrąglona.  Wygrodzenia zamontowane zostaną w sposób pokazany na załączniku nr 2. Szczelina nr 1 nie więcej niż 1 cm, szczelina nr 2 wykonana z dodatkowego materiału PCV (nie dopuszcza się przycinania wygrodzeń),

• rozłożenie poideł względem ściany oraz karmników względem korytarza pokazane zostały w załączniku nr 3,

• na każdej ścianie montaż deski obwodowej na wysokość min. 1,0 m z PCV,

• termin realizacji max. do 30.11.2024 r.

• wymagane dołączenie do oferty karty katalogowej automatów karmiących wraz z uwzględnieniem ich wymiarów, w szczególności wysokości koryta.

Warunki realizacji:

• podczas realizacji prac każdy budynek będzie opróżniony z założeniem, że realizowany będzie budynek po budynku w formie kaskadowej,

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,

• wywóz odpadów z terenu fermy,

• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,

• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,

• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji - ASF

• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,

• gwarancja i rękojmia min. 5 lat.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Schemat wyposażenia

Załącznik nr 2 – Przekrój AA

Załącznik nr 3 - Kojec

Osoby do kontaktu:

Mariusz Majchrzak, +48 883 327 066 (w sprawie wizji lokalnej)

Krzysztof Piwoński, +48 797 408 653 (w sprawach technicznych)

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: maciej.olejniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak