Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

Zgodnie z załącznikami.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Modernizacja ogrodzenia fermy Turostowo

Miejsce:                           Turostowo (gm. Kiszkowo, 62-280 Gniezno)

Osoba do kontaktu:    Artur Godek, +48 660 757 495 (w sprawie wizji lokalnej)

Marcin Prętki, +48 696 907 583

1. Zakres:

Prace do wykonania na terenie fermy Turostowo polegają na:

1. demontażu i utylizacja istniejącego ogrodzenia siatkowego wraz z słupkami ogrodzeniowymi,
2. demontaż i utylizacja furtki F1 oznaczonej na rysunku 1,
3. demontażu i utylizacji furtki oraz bramy znajdującej się pomiędzy zbiornikami przepompowni – przybliżona lokalizacja oznaczona na rysunku 1,
4. demontażu i utylizacji bramy pożarowej znajdującej się w śladzie obecnego ogrodzenia – przybliżona lokalizacja oznaczona na rysunku 1,
5. demontażu i utylizacji części ogrodzenia betonowego wraz z słupami biegnącego od bramy pożarowej do bram istniejących w śladzie ogrodzenia oznaczonego jako OB,
6. dostawie i montażu nowego ogrodzenia siatkowego wraz z słupkami ogrodzeniowymi w miejscu zdemontowanej starej siatki,
7. dostawie i montażu nowej bramy przeciwpożarowej znajdującej się w śladzie obecnego ogrodzenia, szerokość w świetle minimum 5 metrów, zamykana na kłódkę – przybliżona lokalizacja oznaczona na rysunku 1,
8. dostawie i montażu ogrodzenia siatkowego wraz z bramą wjazdową (szerokość minimalna 3 metry) znajdującego się pomiędzy zbiornikami przepompowni – przybliżona lokalizacja oznaczona na rysunku 1,
1. dostawę i montaż nowego ogrodzenia siatkowego wraz z słupkami ogrodzeniowymi w zgodnie z oznaczeniem ON rysunku nr 1.
    

Ogrodzenie wykonane z siatki ocynkowanej powlekanej (kolor do uzgodnienia) o oczkach max. 50x50 mm oraz średnicy drutu min. 3,1 mm + otulina PCV. Wysokość maksymalna ogrodzenia ponad grunt 1,8m - 2,0 m. Słupki ogrodzeniowe o grubości ścianki minimum 2,5 mm. Podmurówka zagłębiona w grunt na głębokość ok. 20 cm + 10 cm ponad grunt. Ogrodzenie przymocowane na stałe do podmurówki w co najmniej 3 punktach. Wymóg konieczny: brak szczeliny pomiędzy panelem, a słupem ogrodzeniowym oraz pomiędzy panelem, a podmurówką.

• Ogrodzenie przeznaczone do wymiany oznaczone linią różową (OS). Szacunkowa długość ogrodzenia: 504 mb.,
• Ogrodzenie oznaczone linią żółtą (ON) jest ogrodzeniem nowym, przebieg zgodnie z rysunkiem 1. Szacunkowa długość ogrodzenia: 250 mb. Odcinek ON2 należy zamontować z odsunięciem o 1 metr od istniejącego ogrodzenia przepompowni ścieków.

Inwestor nie dopuszcza żadnych widocznych szczelin czy prześwitów pomiędzy furtkami, bramami lub innymi elementami infrastruktury czy budynków.

Rysunek 1: Modernizacja ogrodzenia – ferma Turostowo - dostępny w załączonych wytycznych

Demontaż i montażu ogrodzenia należy ustalić i wykonać w sposób, który nie zostawi otwartych przestrzeni, przez które zwierzyna może dostać się na teren fermy, tzn. poszczególne odcinki OS1, OS2, OS3, OS4 oraz OS5 należy demontować po uprzednim ustawieniu tymczasowego zabezpieczenia na zewnątrz fermy.

2. Warunki realizacji:

• podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje również te niewskazane w zapytaniu,

• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• gwarancja minimum 60 miesięcy na całość prac,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF.
• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty.

3. Załączniki:
   • zasady bioasekuracji - ASF

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak