Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym: "Przebudowa powierzchni biurowej - 8 i 9 piętro budynku administracyjnego"  - Animex Morliny

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny
• negocjacyjny

Przedmiotem zapytania jest wykonanie przebudowy powierzchni biurowej na 8 i 9 piętrze budynku administracyjno-biurowego w Animex Foods Sp. z o.o. Oddział w Morlinach.

Jako dokumenty procesu dodano szczegółową specyfikację z wymiarami wstępnymi.

Niezbędna wizja lokalna pod kątem pobrania dokładnych wymiarów z natury oraz doboru barwy witryn oraz ścian itp. Celem umówienia terminy przeprowadzenia wizji lokalnej prośba o kontakt z Tomaszem Kardasiem, tel. 662 119 400.

Warunkiem koniecznym do złożenia ofert oraz wizji lokalnych jest obowiązkowe podpisanie umowy o poufności.

Data oczekiwanej realizacji - 2026-12-07

Wizja lokalna do 30.09,2026

Pytania do 02.10.2026

Składanie ofert do 06.10.2026

Prosimy o podpisanie umowy zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:

Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz

Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
14-100 Ostróda

Po otrzymaniu skanu przedstawiciel Animex podpisze dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeśle do Państwa finalną wersję umowy podpisaną przez Animex. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

Z poważaniem,

Hubert Huberuk