Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie, uzyskanie wymaganych decyzji administracyjnych, dostawa, wykonanie robót budowlano-montażowych, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji rozbudowy wytwórni pasz w Kurzętniku, obejmującej:

1.1 Budowę nowej ekspedycji pasz obejmującej:

• komory ekspedycji pasz (panelowe): 100m3 x 16szt = 1600m3, 48m3 x 4szt = 192m3, ogółem: 1792m3
•  układ technologiczny stanowiący kopię istniejącej ekspedycji pasz (obiekt D)
• prace budowlane
• zabezpieczenie istniejących obiektów przed prowadzonymi pracami budowlanymi

Układ technologiczny przedstawiony w Załączniku nr 1 (schemat technologiczny)

1.2 Dostawę i uruchomienie kontenerowej kotłowni parowej o wydajności 3200kg/h i ciśnieniu znamionowym 10 bar wraz z ekonomizerem zintegrowanym ECO2.

1.3 Rozbudowę obiektu C (wieża poprodukcyjna) o:

• wymianę mieszarki pasz sypkich (obecnie 6 300l) wraz z zbiornikami nad i pod mieszarkowymi na zestaw 10 000l. Wymagana ilość cykli mieszania 13cykli/h
• dostawa i montaż dodatkowych dozowników wag mikro
• dostawa i montaż urządzeń linii granulacji. Nowa linia ma osiągnąć wydajność 25t/h na paszy drobiowej przy zastosowaniu matrycy 3,5/750
• wykonanie niezbędnych wzmocnień i modyfikacji konstrukcji stalowej

Układ technologiczny przedstawiony w Załączniku nr 1 (schemat technologiczny)

2. Dokumentacja projektowa i formalna

2.1. Dokumentacja projektowa

Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania pełnej dokumentacji projektowej, niezbędnej do uzyskania pozwolenia
na budowę i realizacji inwestycji, w skład której wchodzą:

• Wykonanie dokumentacji środowiskowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia środowiskowego.

• Projekt budowlany – obejmujący całość planowanej inwestycji, uwzględniający wymogi techniczne, lokalne przepisy oraz szczegółowe rysunki dotyczące konstrukcji, fundamentów, odwodnień i innych niezbędnych elementów.  Projekt musi być zgodny z obowiązującymi normami i przepisami.
• Projekty branżowe – w tym szczegółowe projekty dla branż elektrycznych, sanitarnych, wentylacyjnych oraz automatyki, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu. W ramach tej dokumentacji uwzględnione muszą być: instalacje elektryczne zasilania podstawowego oraz awaryjnego, kanalizacja deszczowa i sanitarna, systemy odprowadzania wody oraz odwodnienia i inne wymagane prawem dokumentacje w tym opinie ppoż.
• Projekty wykonawcze – szczegółowe projekty dotyczące poszczególnych elementów budowy: fundamentów, systemów transportowych, automatyki oraz instalacji. Należy uwzględnić systemy czujników poziomu
  oraz systemy przeciwwybuchowe (zgodnie z normami ATEX) i wentylację. System automatyzacji magazynu winien być kompatybilny z obecnym systemem Wytwórni Pasz i w całości wpięty w SCADA z możliwością nadzorowania produkcji.
• Analiza BHP i Ochrony Środowiska – szczegółowa analiza zgodności projektu z obowiązującymi normami dotyczącymi BHP i ochrony środowiska, w tym zabezpieczenia przeciwwybuchowe oraz wymogi sanitarno-higieniczne. Należy uzgodnić wszystkie wymagane projekty z osobami posiadającymi stosowne uprawnienia..

2.2. Pozwolenia i uzgodnienia

Wykonawca uzyska niezbędne Pełnomocnictwa do reprezentowania firmy  w sprawach administracyjno-formalnych i jest odpowiedzialny za:

• Uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji i uzgodnień administracyjnych wymaganych do rozpoczęcia i prowadzenia robót budowlanych, w tym pozwolenia na budowę.
• Zapewnienie zgodności projektu z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz innymi lokalnymi regulacjami, w tym planem zagospodarowania przestrzennego.
• Po zakończeniu budowy, Wykonawca ma obowiązek uzyskać pozwolenie na użytkowanie.

3. Roboty budowlane

3.1. Prace ziemne i fundamenty

• Prace przygotowawcze – wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie prace przygotowawcze, w tym oczyszczenie terenu, niwelację oraz przeprowadzenie badań geotechnicznych. Przedstawiona oferta zawiera wszystko kompleksowo, a ,,wady ukryte’’ pod ziemią jeśli takie wystąpią, będą rozpatrywane każdorazowo osobno
  po powołaniu komisji.
• Wykopy i fundamenty – projekt musi uwzględniać wykonanie fundamentów. Fundamenty muszą być odpowiednio izolowane, aby zabezpieczyć obiekt przed wilgocią, oraz wyposażone w drenaż i odwodnienie. Fundamenty muszą być przystosowane do ciężaru konstrukcji i przewidywanych obciążeń dynamicznych.
• Odwodnienie – W ramach inwestycji należy zaprojektować i wykonać system odwodnienia obejmujący fundamenty oraz teren wokół obiektu. System drenażowy powinien skutecznie odprowadzać wodę deszczową
  i gruntową.

3.2. Konstrukcja stalowe

• Konstrukcja stalowa – musi zostać wykonany z wytrzymałej konstrukcji stalowej zabezpieczonej przed korozją (cynkowanie ogniowe lub malowanie antykorozyjne). Konstrukcja musi spełniać wszystkie wymogi wytrzymałościowe oraz techniczne, w tym dostosowanie do montażu klatek schodowych, balustrad oraz innych zabezpieczeń zgodnie z przepisami BHP.

3.3. Prace budowlane związane z ciągami transportowymi

• Ciągi transportowe – Należy zaprojektować systemy transportu surowca (przenośniki taśmowe, ślimakowe, redlery, podnośniki.). Przenośniki muszą być trwałe, odporne na ścieranie oraz przystosowane do transportu surowca na różnych odległościach.

4. Automatyka i sterowanie

4.1. Automatyzacja procesów transportowych

• System produkcyjny – musi być w pełni zautomatyzowany, z możliwością zdalnego sterowania oraz musi być zgodny z wymogami firmy  i zintegrowany z resztą infrastruktury magazynu.
• Sterowanie PLC – wymagany jest system sterowania oparty na sterownikach PLC (Programmable Logic Controller) umożliwiający automatyzację wszystkich procesów magazynowania, transportu, produkcji i przesyłu surowca.

4.2. System monitoringu i zabezpieczeń

• Monitoring wizyjny – cały obiekt musi być wyposażony w system monitoringu wizyjnego obejmujący kluczowe miejsca obiektu
• System monitoringu powinien być połączony z systemem alarmowym.
• Zabezpieczenia przeciwwybuchowe (ATEX) – w miejscach, gdzie istnieje ryzyko gromadzenia pyłu zbożowego, należy zastosować zabezpieczenia przeciwwybuchowe zgodne z normami ATEX.

5. Instalacje elektryczne i zasilanie

5.1. Zasilanie podstawowe i awaryjne

• Instalacje elektryczne – projekt musi przewidywać kompleksową instalację elektryczną, w tym główne przyłącze energetyczne, system rozdziału energii oraz systemy zabezpieczeń. Wykonawca jest odpowiedzialny za zaprojektowanie oraz wykonanie odpowiedniego zasilania dla wszystkich systemów transportowych i automatyki.
• Zasilanie awaryjne – projektowane instalacje powinny być podłączone do istniejącego układu awaryjnego zasilania.

5.2. Oświetlenie

• Oświetlenie obiektu – oświetlenie powinno spełniać wymogi norm BHP. Wymaga się zastosowania oświetlenia energooszczędnego (LED) z odpowiednim natężeniem światła w zależności od strefy funkcjonalnej.

6. Kontrola jakości i odbiory techniczne

• Odbiór częściowy i końcowy – po zakończeniu prac budowlanych oraz instalacyjnych, wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich niezbędnych testów jakości, odbiorów technicznych i uruchomienia systemów.

Przez cały okres realizacji inwestycji Wykonawca zobligowany jest do prowadzenia dziennika budowy zgodnie z obowiązującym prawem i dokonywać wpisów, kiedy jest to niezbędne. Wykonawca zapewnia podczas realizacji prac kierownika budowy, natomiast inwestor zatrudni Inspektorów nadzoru, którzy będą kontrolowali realizację zadań przez wykonawcę.

7. Wymagania:

• obowiązkowa wizja lokalna
• etapowanie prac należy dopasować do przebiegu wiodących prac budowlanych oraz funkcjonowania zakładu
• obsługa geologiczna wraz z dokumentacją powykonawczą
• ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac
• aktualne szkolenia BHP, SEP, itp.
• roboty należy wykonać zgodnie z przepisami, normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu pracami
• kierownik prac obiektowych (przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac)
• forma rozliczenia: ryczałt
• przedstawienie harmonogramu prac
• oferta w formie wypełnionej tabeli ofertowej -  Załącznik 2
• nadwyżka mas ziemnych do wywozu z terenu budowy – po stronie Wykonawcy

Materiały do wyceny:

Załącznik 1. Schemat technologiczny rozbudowy zakładu. Zakres przeznaczony do wyceny zaznaczony na czerwono

Załącznik 2. Tabela ofertowa

Załącznik 3. Link do dokumentacji projektowej istniejącego zakładu:

*** Schemat technologiczny oraz link zostanie udostępniony po podpisaniu umowy o poufności (NDA).
Prosimy o przesyłanie podpisanych umów NDA oraz wniosków o udostępnienie dokumentacji za pośrednictwem wiadomości na platformie Logintrade.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak