Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym dostawy, montażu oraz uruchomienia silosów paszowych na fermie w Żabinie (gmina Wierzchowo, powiat drawski).

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego (RFQ) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie Silosy paszowe_Żabin.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji. 

Zakres inwestycji obejmuje:

• demontaż 27 istniejących silosów paszowych,
• utylizację zdemontowanych silosów,
• dostawę i montaż 48 nowych silosów paszowych,
• wykonanie wszystkich prac towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania,
• przekazanie dokumentacji powykonawczej.

Każdy nowy silos powinien posiadać minimalną pojemność 30,3 m³ (19,7 t) oraz spełniać wymagania techniczne określone w dokumentacji, w tym dotyczące kosza zasypowego, instalacji odgromowej, zabezpieczenia R30 oraz systemu odpowietrzania.

Warunkiem udostępnienia dokumentacji projektowej jest wcześniejsze podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA) – Umowa o poufności_kat_ Wyposażenie Ferm i Produkcji Żywej.docx. Podpisany dokument prosimy przekazać za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej. Po otrzymaniu podpisanej umowy Zamawiający udostępni pełną dokumentację projektową.

Osoby do kontaktu:

• Krzysztof Piwoński – tel. 797 408 653, 
• Marcin Prętki – tel. 696 907 583,
• Katarzyna Mężyńska – tel. 606 125 072.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• w przypadku chęci udziału w postępowaniu oraz uzyskania dostępu do dokumentacji projektowej Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC Wykonawcy lub inwestycji na wartość nie niższą niż wartość składanej oferty, 
• wszystkie prace muszą być prowadzone w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania fermy, 
• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji ASF określonych w dokumentacji, 
• Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo prowadzonych prac oraz ochronę istniejącej infrastruktury, 
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • cenę jednostkową netto za dostawę oraz montaż 1 szt. silosu,
  • cenę za demontaż i utylizację istniejących silosów,
  • termin realizacji,
  • okres gwarancji,
  • opis oferowanego rozwiązania technicznego,
  • karty katalogowe i parametry techniczne oferowanych silosów. 
• warunkiem ważności oferty jest załączenie wypełnionych tabel stanowiących Załącznik Nr 4 - Tabela nr 1 oraz nr 2.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zwiększenia lub zmniejszenia liczby zamawianych silosów,
  • ograniczenia zakresu rzeczowego zamówienia,
  • rezygnacji z części zakresu,
  • negocjacji warunków handlowych z wybranymi oferentami,
  • odrzucenia każdej lub wszystkich ofert bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak