Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-09-01 08:29:57
ZAK/2026/002067 - Spotkanie Integracyjne Animex Technika - Z231/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-09-01 09:00:00
Data zakończenia: 2026-09-07 09:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-09-03 08:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Proszę o przygotowanie wyceny spotkania integracyjnego dla Animex Technika , w terminie 14-16 październik .
14 październik – przyjazd po 16 :00
16 październik – wyjazd do 12:00
- Noclegi 2 noce X 58 osób – pokoje jednoosobowe, 2 noce x 2 osoby – pokoje podwójne do wykorzystania pojedynczego – wszystkie ze śniadaniem
- Parking min 35-40 aut
- Sale konferencyjne ((rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony). Preferowany układ teatralny – prośba o wycenę 1 x duża sala na czwartek cały dzień i piątek do 12
- Przerwy kawowe
Czwartek – 2 przerwy kawowe i w piątek z jednym podaniem
- Gastronomia
Czwartek i piątek obiady
Środa kolacja – 4 godziny
Czwartek Kolacja – 4 godziny
Na środę i czwartek open bar softy plus alkohol według spożycia
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam
Joanna Orczykowska
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | pokój jednoosobowy ze śniadaniem 14.10.2026 | 58 | szt. | |
| 2. | pokój dwuosobowy ze śniadaniem 14.10.2026 (do wykorzystania pojedynczego) | 2 | szt. | |
| 3. | parking 14.10.2026 | 40 | szt. | |
| 4. | kolacja bufetowa 14.10.2026 - 4 godziny | 60 | osoba | |
| 5. | open bar softy plus alkohol według spożycia 14.10.2026 | 60 | osoba | |
| 6. | pokój jednoosobowy ze śniadaniem 15.10.2026 | 58 | szt. | |
| 7. | pokój dwuosobowy ze śniadaniem 15.10.2026 (do wykorzystania pojedynczego) | 2 | szt. | |
| 8. | parking 15.10.2026 | 40 | szt. | |
| 9. | sala konferencyjna czwartek cały dzień (15.10.2026) | 1 | szt. | |
| 10. | przerwa kawowa czwartek ( 2 przerwy kawowe) (15.10.2026) | 60 | osoba | |
| 11. | Lunch bufetowy z napojami czwartek (15.10.2026) | 60 | osoba | |
| 12. | kolacja bufetowa czwartek (15.10.2026) - 4 godziny | 60 | osoba | |
| 13. | open bar softy plus alkohol według spożycia czwartek (15.10.2026) | 60 | szt. | |
| 14. | sala konferencyjna piątek do godziny 12 (16.10.2026) | 1 | szt. | |
| 15. | przerwa kawowa piątek (jedno podanie) 16.10.2026 | 60 | osoba | |
| 16. | Lunch bufetowy z napojami piątek 16.10.2026 | 60 | osoba | |
| 17. | pieczone prosię - opcjonalnie | 1 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. Rozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Kompleksowość - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. potwierdzenie dostępności terminu 14-16 października 2026
2. Sala konferencyjna - specyfikacja (powierzchnia, wyposażenie, itp.)?
3. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
4. Proponowana karta alkoholi.
5. Jakie dodatkowe udogodnienia obejmuje cena noclegu? (Spa, bazen, jaccuzzi, sauna)?
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
7. Czy posiadają Państwo bagażownię/miejsce na okrycia wierzchnie i bagaże przed zameldowaniem?
8. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
9. Proszę o podanie godzin śniadania.
10. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
11. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
12. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.