Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2024-05-17 13:25:40
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2024/001043] Spotkanie konfernecyjne - dożynki - Czaplinek - Z711/10108/1
Data rozpoczęcia: 2024-05-17 15:00:00 Data zakończenia: 2024-05-24 17:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2024-05-22 12:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Michalska, Marlena
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:

  • Termin: przedział czasowy od połowy sierpnia, do połowy października (tylko piątki i soboty) z wyłączeniem weekendu 13-14.09. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Lokalizacja: max. 20 km od miejscowości Czaplinek
  • Liczba osób: 170 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Część z gości będzie nocowała: 5 pokoi jednoosobowych, 5 pokoi dwuosobowych. 
  • Rozpoczęcie o godzinie:18:00
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym, 
  • Kolacja bufetowa (5h) - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery. 
  • Od 19:30 do 24 zabawa z DJ, potrzebna będzie przestrzeń do tańca. 
  • Open bar w godzinach 18-24, piwo, wino (białe i czerwone), wódka. kawa, herbata 
  • Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje). 
  • Zakładamy zakończenie spotkania o 24, ale z możliwością przedłużenia do 1:00. 
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 


Grupa Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam serdecznie,
Marlena Michalska

Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Zakwaterowanie: pokoje 1 os. ze śniadaniem 5 szt.
2. Zakwaterowanie: pokoje 2 os. ze śniadaniem 5 szt.
3. Parking 20 szt.
4. Kolacja bufetowa 170 osoba
Opis: 2 zupy, drugie danie, zimne przekąski, desery,
Ukryj szczegóły
5. Open bar 18:00- 24:00 170 osoba
Opis: softy, piwo, wino białe i czerwone, wódka, kawa, herbata
Ukryj szczegóły
6. DJ 1 szt.
Opis: Od 19:30
Ukryj szczegóły
7. Chleb dożynkowy 1 szt.
Opis: Do symbolicznego podzielenie dla wszystkich gości, załączamy przykładowe zdjęcie (nie musi być świnka, może być sam napis dożynki 2024)
Ukryj szczegóły
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Jakimi terminami Państwo dysponują w piątki/soboty w okresie od połowy sierpnia do połowy października 2024 ?

2. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?

3. Czy posiadają Państwo oddzielną przestrzeń na tego typu spotkanie? Proszę o opis.i dołączenie zdjęć proponowanego miejsca

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Agri Plus Sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.