Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na organizację pikniku. 

Szczegółowa specyfikacja do zapytania ofertowego dotyczącego organizacji pikniku/spotkania integracyjnego dla Pracowników:

Termin:12 września 2026
Lokalizacja: Park Miejski w Daszynie 99-17 Daszyna, Daszyna 40 (pow. ok. 10 ha, w tym 3 stawy)
Planowany czas trwania wydarzenia: ok. 6-8 godzin Preferowane godziny od 16:00 do 22:00
Liczba uczestników: 600 osób (wyłącznie pracownicy - dorośli)

Wynajęcie terenu od piątku do niedzieli. 

Impreza nie będzie miała charakteru imprezy masowej.

Pozycje do wyceny:  

1.    Zabezpieczenie terenu
Ze względu na kameralny charakter wydarzenia oraz obecność trzech stawów na terenie parku wymagamy:
•    pełnego ogrodzenia terenu wydarzenia,
•    zabezpieczenia stref niebezpiecznych,
•    zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników ochrony wyposażonych w kamery,
•    kontroli dostępu do wydarzenia (opaski),
•    oznakowania ciągów komunikacyjnych i stref wydarzenia.
2.    Zabezpieczenie medyczne
•    karetka wraz z obsługą ratowniczą przez cały czas trwania imprezy.
3.    Sanitariaty
•    toalety przenośne w liczbie dostosowanej do liczby uczestników,
•    mobilne umywalki,
•    bieżąca obsługa serwisowa podczas wydarzenia.
4.    Infrastruktura techniczna i sceniczna
Prosimy o wycenę:
•    sceny wraz z zadaszeniem o optymalnej wielkości,
•    profesjonalnego nagłośnienia,
•    oświetlenia scenicznego,
•    oświetlenia dekoracyjnego terenu,
•    ekranów LED lub multimedialnych (opcjonalnie),
•    agregatów prądotwórczych,
•    zaplecza technicznego dla występujących artystów.
5.    Oprawa artystyczna
W ofercie prosimy o uwzględnienie:
•    konferansjera prowadzącego wydarzenie,
•    DJ-a,
•    głównej atrakcji muzycznej (gwiazda wieczoru lub zespół muzyka) - prosimy o propozycję
•    oprawy muzycznej przez cały czas trwania wydarzenia.
•    Mile widziany motyw przewodni imprezy
6.    Strefa gastronomiczna
Prosimy o przedstawienie propozycji kompleksowej obsługi gastronomicznej obejmującej:
Grill: karkówka, kiełbasa, kaszanka, szaszłyki, dania wegetariańskie. (wymogiem koniecznym jest aby produkty mięsne były od Animex)
Dodatki: pieczywo, sałatki, surówki, sosy i dodatki.
Napoje: piwo x 5os., piwo bezalkoholowe, kawa, herbata, napoje gazowane, napoje niegazowane, woda.
Organizacja strefy: namioty gastronomiczne, ławostoły, stoliki koktajlowe, parasole lub inne formy zacienienia, pełna obsługa cateringowa, zastawa jednorazowa.
7.    Strefy wypoczynku
Prosimy o przygotowanie propozycji obejmującej: leżaki, strefy chill-out, namioty wypoczynkowe, oświetlenie dekoracyjne, elementy małej architektury eventowej.
8.    Atrakcje dodatkowe dla pracowników
W celu urozmaicenia wydarzenia prosimy o przedstawienie propozycji atrakcji.

Na platformie należy podać skalkulowany koszt podanych produktów, w pliku excel należy wyspecyfikować/wskazać koszt jednostkowy każdej pozycji. Jest możliwość dodawania pozycji dodając wiersz poniżej obligatoryjnych. 

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska