Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego (RFP), którego przedmiotem jest kompleksowa realizacja modernizacji systemu monitoringu wizyjnego (CCTV) poprzez demontaż istniejących oraz montaż nowych kamer w wybranych lokalizacjach zakładów Animex Foods.

Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych. Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

Obowiązującym standardem systemu CCTV w Grupie Animex jest AVIGILON.

Lokalizacje i zakres ilościowy

Przedmiot zamówienia obejmuje realizację prac w następujących lokalizacjach:

• Byszkowo – ok. 51 kamer
• Żeńsko – ok. 27 kamer
• Więckowice – ok. 40 kamer

Dla każdej lokalizacji Zamawiający posiada opracowaną wizualizację rozmieszczenia kamer, obejmującą:

• dokładne miejsca montażu,
• liczbę kamer,
• wskazanie kamer wymagających analityki obrazu.

Wizualizacje zostaną udostępnione Oferentom po podpisaniu umowy o poufności (NDA).

Przedmiot zapytania – zakres prac

Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji usługi, obejmującej w szczególności:

• dostawę kamer CCTV oraz pozostałego sprzętu systemowego,
• demontaż istniejących kamer i elementów systemu,
• montaż nowych kamer zgodnie z wizualizacją,
• konfigurację i uruchomienie systemu CCTV w środowisku Avigilon,
• konfigurację analityki obrazu (w lokalizacjach, gdzie jest wymagana),
• wykonanie dokumentacji powykonawczej,
• realizację prac ziemnych (jeżeli wystąpią) wraz z obsługą geodezyjną,
• utylizację zdemontowanego sprzętu i pozostałości systemu,
• testy, uruchomienie oraz wsparcie przy odbiorach.

Inwestycja w każdej lokalizacji prowadzona będzie jednoetapowo.

Kamery CCTV – wymagania techniczne

1. Wymagania ogólne

• Kamery muszą być fabrycznie nowe, przeznaczone do pracy ciągłej 24/7.
• Kamery muszą być w pełni kompatybilne z systemem Avigilon Control Center (ACC).
• Instalator/Oferent ma prawo zaproponować dowolne modele kamer współpracujące z Avigilon, pod warunkiem spełnienia poniższych wymagań.

Każdy proponowany model kamery musi zostać jednoznacznie wskazany w ofercie (producent, model, typ).

2. Minimalne wymagane parametry kamer (w zależności od strefy)

Kamery zewnętrzne – ogrodzenia, tereny otwarte, bramy (krótkie i średnie dystanse)

• rozdzielczość: min. 4 Mpx
• rozdzielczość obrazu: min. 1920 × 1080
• technologia: HDR / WDR
• obiektyw: zmiennoogniskowy ok. 2.7 – 13.5 mm, autofocus, opcjonalnie motozoom
• wbudowany doświetlacz IR (min. 40 m) lub możliwość zastosowania zewnętrznych doświetlaczy
• PoE, ONVIF
• klasa szczelności: min. IP67
• możliwość zapisu na kartę microSD (min. 64 GB)
• odporność na warunki środowiskowe

Kamery zewnętrzne – duże przestrzenie, wjazdy, ekspedycje

• rozdzielczość: min. 6–8 Mpx
• pozostałe parametry jak wyżej
• obowiązkowa możliwość stosowania analityki obrazu

Kamery wewnętrzne – biura, korytarze

• rozdzielczość: min. 4 Mpx
• HDR / WDR
• obiektyw zmiennoogniskowy
• PoE, ONVIF
• wbudowany IR
• zalecana konstrukcja wandaloodporna

Kamery wewnętrzne – hale produkcyjne, magazyny

• rozdzielczość: min. 4 Mpx (lub wyższa – zależnie od wielkości strefy)
• HDR / WDR
• obiektyw zmiennoogniskowy
• IR min. 40 m
• PoE, ONVIF
• konstrukcja wandaloodporna, pyło‑ i wodoszczelna

3. Analityka obrazu

Dla wybranych kamer Zamawiający wymaga wsparcia analityki obrazu, w szczególności:

• detekcja intruza w strefie,
• przekroczenie linii,
• strefy zabronione,
• kierunek poruszania się,
• zliczanie obiektów,
• LPR – rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (jeżeli dotyczy).

Weryfikacja bezpieczeństwa IT

• Wszystkie zaproponowane modele kamer podlegają weryfikacji przez Dział IT Animex pod kątem bezpieczeństwa.
• Zamawiający może wymagać udostępnienia kamer do 48h testów bezpieczeństwa przed ich ostateczną akceptacją.
• Część modeli kamer została już wcześniej zweryfikowana – jednak każda nowa propozycja również podlega zatwierdzeniu.

Wymagania wobec Oferenta

• Postępowanie skierowane jest do Instalatorów / Integratorów systemu Avigilon.
• Wymagane potwierdzenie uprawnień (certyfikat, status partnera).
• Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie umowy o poufności (NDA).

Wymagania dotyczące oferty

Oferta powinna zawierać szczegółowy kosztorys, obejmujący:

• listę kamer (producent, model, ilość),
• pozostały sprzęt i akcesoria,
• koszty dostawy, montażu, demontażu i konfiguracji,
• koszty szkolenia (jeżeli dotyczy),
• pozostałe koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

Warunki płatności: minimum 30 dni.

Oferent mam możliwość składania ofert częściowych (wyboru lokalizacji). 

Gwarancja i serwis

• Minimalny okres gwarancji: 24 miesiące.
• Oferta musi zawierać:
  • warunki serwisowe w okresie gwarancji i po jej zakończeniu,
  • czas reakcji serwisu,
  • maksymalny czas dojazdu serwisu: do 48 godzin od zgłoszenia,
  • maksymalny czas usunięcia awarii,
  • koszt przeglądu rocznego (preferowany interwał: 1 raz w roku),
  • informację o dostępności urządzeń zastępczych.

Wizja lokalna i komunikacja

• Wizja lokalna jest możliwa po wcześniejszym zgłoszeniu.
• Wszelkie pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
• Kontakt w sprawie wizji lokalnej:
  Mateusz Hamera, tel. 666 089 441

Harmonogram projektu

• Zgłoszenie chęci odbycia wizji lokalnej do 29.05.2026r.
• Wizje lokalne będą możliwe w dniach 25.05-12.06.2026r.
• Przesłanie listy pytań do 16.06.2026r.
• Termin odpowiedzi na pytania do 19.06.2026r.
• Zakończenie zbierania ofert budżetowych 24.06.2026r.
• Przeprowadzenie analizy ofert do 29.06.2026r.
• przewidywana decyzja wyboru wykonawcy do 10.07.2026r. lub wcześniej
• rozpoczęcie prac po podpisaniu umowy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami,
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie,
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą,
• odrzucenia którejkolwiek z ofert,
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty,
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.