Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie prac związanych z montażem urządzenia do transportu materiałów sypkich w celu zapewnienia ciągłości prac w linii mieszania. Oznaczenie urządzenia przez Inwestora – podnośnik kubełkowy PK149.

1.1. Zakres:
a) Wykonanie i zamontowanie podnośnika kubełkowego 
- Wysokość podnoszenia ok 36m (do weryfikacji).
- Wydajność 100 t/h.               
- Zamontowany hamulec biegu wstecznego.
- Głowica podnośnika wyłożona wkładką z tworzywa sztucznego odpornego na ścieranie.
- Zamontowany kontroler obrotów firmy Niczuk.
- Zainstalowane czujniki liniowości taśmy firmy STIF szt. 4.
- Motoreduktor NORD (wymagania napędu; klasa sprawności silnika IE4,zabezpieczenie termiczne silnika-czujnik termistorowy, stopień ochrony IP65,praca 24h, współczynnik pracy powyżej 2).
- Gurt przeznaczony do „spożywki” (ATEX).
- Czerpaki z tworzywa (poliuretanowe firmy STIF).
- Łożyska stopy i głowicy odsadzone(poza strefą pyłu).
- Przeniesienie napędu motoreduktor – wał koła napędowego podnośnika za pomocą sprzęgła z wkładką elastyczną.
- Koło gurtowe w głowicy, pełne gumowane. 
- Koło gurtowe w stopie, drabinkowe – samooczyszczające się. 
- Uszczelnienie wału napędowego: uszczelnienia ścian bocznych głowicy, pyłoszczelne.
- Pokrywa głowicy - dzielona, skręcana śrubami z dolną częścią głowicy podnośnika.
- W głowicy właz rewizyjny otwierany – 2 szt.
- Dolna stopa w wykonaniu samoczyszczącym.
- W stopie właz rewizyjny otwierany – 2 szt. 
- Materiał: stal kwasoodporna AISI 316.
- Głowica, stopa min ≠ 4mm.
- Koryta podnośnika wykonane z blachy ≠ 3mm.
- Dwa koryta wykonane z rewizjami (serwisowe).
- Osłony części wirujących.
- Podest obsługowy jeśli zaistnieje taka konieczność.

b) Wykonanie i zamontowanie połączeń technologicznych
- Wsyp do podnośnika.
- Wysyp z podnośnika + magnes.
- Przełożenie aktualnej aspiracji.

1.2. Warunki realizacji
a) Zabezpieczenie całego terenu objętego pracami, stosowanie przepisów w zakresie bezpieczeństwa realizacji robót.
b) Odbiór końcowy.
 
Prace należy wykonać w sposób bezpieczny zarówno dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i dla innych osób postronnych.
Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus Oddział Paszowy w Poznaniu procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, Przeciwpożarowych oraz Ochrony Środowiska
Zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów, 

1.3. Dokumentacja do przekazania:
a) Atesty i certyfikaty na materiał.
b) Protokoły z wykonanych pomiarów elektrycznych.
c) Protokoły techniczne ze sprawdzenia poprawności montażu.
d) Oświadczenie, że wykonane prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.
e) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa + Instrukcja Obsługi urządzeń.
f) Katalog części zamiennych.
g) Certyfikaty Zgodności z Normami i Dyrektywami Unijnymi.
h) Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.

1.4. Wykonawca zapewni:
a) Przygotowanie harmonogramu prac.
b) Zabezpieczenie terenu objętego pracami.
c) Wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót.

1.5. Wymagania:
a) Kierownik prac obiektowych(przygotowanie harmonogramu realizacji prac, koordynacja prac).
b) Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
c) Aktualne szkolenia BHP, SEP.

1.6. Zawartość oferty
a) Wartość prac.
b) Wykaz materiałów wraz z wyceną.
c) Warunki i długość gwarancji.
d) Termin realizacji.

Warunkiem złożenia oferty jest wizja lokalna na obiekcie i rozmowa z kierownikiem lokalizacji.

Uznaję się, że wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem prac, a informacje które nie zostały ujęte w zapytaniu, a których użycie będzie wymagane podczas realizacji inwestycji przez Wykonawcę nie podlegają odrębnej zapłacie i będą uwzględnione w cenie umownej.
    
Osoby do kontaktu:
Łukasz Chabowski 797 410 257 
Waldemar Dragun 668 153 537

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak