Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Modernizacja ogrodzenia wokół fermy_Więckowice

Miejsce:                           Więckowice (gmina Dopiewo, powiat poznański)

Data opracowania:     02.02.2026 r. – aktualizacja 23.02.2026 r.

Osoba do kontaktu:    Marcin Prętki, +48 696 907 583

Patrycja Marciniak, +48 797 394 555 (w sprawie wizji lokalnej)

1.1. Zakres:

Prace do wykonania na terenie fermy Więckowice polegają na:

1. demontażu i utylizacja części istniejącego ogrodzenia siatkowego wraz z słupkami ogrodzeniowymi,
2. demontażu podmurówki pod istniejącym ogrodzeniem,
3. demontażu i utylizacji bramy 1 znajdującej się w śladzie obecnego ogrodzenia – przybliżona lokalizacja oznaczona na rysunku 1,
4. dostawie i montażu nowego ogrodzenia z płyt betonowych (przykład pokazano na rysunku 2) o wysokości łącznej ponad ziemię 1.90 – 2.00 m (oznaczone na rysunku kolorem zielonym). Szacunkowa długość ogrodzenia: 662 mb.,

Ogrodzenie wykonane z paneli betonowych o wymiarach zbliżonych do:
200 cm x 50 cm x 5 cm (długość x szerokość x grubość) wraz z słupami umożliwiającymi ich prawidłowy montaż. Wzór panelu nie stanowi istotnej wartości – do ustalenia podczas wizji lokalnej.

Podmurówka zagłębiona w grunt na głębokość co najmniej 20 cm. Nowe ogrodzenie należy połączyć w sposób trwały bez widocznych szczelin z istniejącym ogrodzeniem oznaczonym kolorem czerwonym oraz bramą 2 oznaczoną na
rysunku 1. Nowe ogrodzenie należy tak zamontować, aby było wytrzymałe na warunki atmosferyczne w tym silny wiatr (podmuchy) oraz pracujące tuż przy nim maszyny rolnicze. Zdemontowaną podmurówkę z istniejącego ogrodzenia należy przewieźć na plac składowania, który wyznaczy kierownik fermy.

Uwaga: aktualizacji podlega jedynie odcinek O5 oznaczony na rysunku 1.

W załączonych wytycznych (WORD):

• Rysunek 1: Schemat planowanego ogrodzenia
• Rysunek 2: przykład przęsła betonowego

Demontaż i montażu ogrodzenia należy ustalić i wykonać w sposób, który nie zostawi otwartych przestrzeni, przez które zwierzyna może dostać się na teren fermy, tzn. poszczególne odcinki O1, O2, O3, O4 i O5 należy demontować po uprzednim ustawieniu tymczasowego zabezpieczenia na zewnątrz fermy.

1.2 Warunki realizacji:

• zakres poszczególnych prac obejmuje również wszystkie materiały oraz prace uzupełniające, towarzyszące, pomocnicze i przygotowawcze niezbędne do prawidłowego funkcjonowania poszczególnych elementów,
• wywóz odpadów z terenu fermy,
• wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i niespełniających odpowiednich wymagań,
• wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• gwarancja minimum 84 miesiące,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF,
• wizja lokalna przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego.

1. 3 Załączniki:

• zasady bioasekuracji - ASF

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 84 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak