Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-06-27 13:56:54
[ZAK/2025/001117] Spotkanie konferencyjne - dożynki - Czaplinek - Z24/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-06-27 14:00:00 Data zakończenia: 2025-07-02 16:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-07-02 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 6, 12 lub 19.09.2025 r. Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
  • Lokalizacja: max. 20 km od miejscowości Czaplinek
  • Liczba osób: 200 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
  • Rozpoczęcie o godzinie: 17:30
  • Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym
  • Nocleg - pokój 1 os. ze śniadaniem - pt lub sb 09.2025 r. - 8 szt.
  • DJ 17:30-24:00 pt lub sb 09.2025 r. - 1 usługa - dla 200 osób - przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
  • Uroczysta kolacja bufetowa 17:30-24:00 pt lub sb 09.2025 r. (zupa, obiad, zimny bufet, ciasto, kawa, herbata), ustawienie stołów okrągłe stoły, posiłki mogą znajdować się w bemarach
  • Open bar 17:30-24:00 pt lub sb 09.2025 r. - piwo, wino (białe i czerwone), wódka. kawa, herbata, napoje
  • Chleb dożynkowy - 1 szt. pt lub sb 09.2025 r.
  • Zakończenie o godzinie: 24:00 (z możliwością przedłużenia do 01:00)
  • Potrzebna będzie oddzielna sala (jeśli mają Państwo możliwości wiat, przestrzeni grillowych, prosimy o taką informacje). 
  • Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.


Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek

Załączniki
chlebdozynkowy.jpg 493.99 KB 2025-06-27 13:35:28
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg - pokój 1-os. ze śniadaniem 8 szt.
2. DJ 1 szt.
3. Kolacja bufetowa 200 osoba
4. Parking 20 szt.
5. Open bar 200 osoba
6. Chleb dożynkowy 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.