Szanowni Państwo,
Zapraszamy do udziału w postępowaniu ofertowym.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                              Modernizacja zbiorników do przechowywania gnojowicy

Miejsce:                           Bykowo (gmina Korsze, powiat kętrzyński)

Osoba do kontaktu:    Krzysztof Piwoński +48 797 408 653 (w sprawach technicznych),

Aneta Jeżowska , + 48 660 446 183 (w sprawach wizji lokalnej)

1. Zakres prac:

Wykonawcy składającemu ofertę cenową udostępniona zostanie opinia techniczna wraz z rzutem fermy po uprzednim podpisaniu umowy o poufności. Umowę o poufności należy podpisać oraz wysłać skan na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl

1. Wykonaniu drenażu stabilizującego poziom zwierciadła wody gruntowej pod dnem  4 zbiorników do przechowywania gnojowice o wymiarach 30 x 150 m każdy wraz z jej odprowadzeniem do pobliskiego cieku wodnego za pomocą urządzeń wodnych. Ciągi drenarskie zbudowane będą z rury drenarskiej karbowanej PCV-U o średnicy min. 100 mm z filtrem z włókna syntetycznego otoczonej obsypką filtracyjną zawinięta w geowłókninę separacyjną. Ciągi drenarskie ułożone będą ze spadkiem 6,5÷0,5% i zbiegać się będą studniach rewizyjnych (rura karbowana PP o średnicy 600 mm wraz z włazami żeliwnymi) na rurociągu odprowadzającym (rura kanalizacyjna PCV 200 mm). Dalej za pośrednictwem rurociągu tłocznego wody drenażowe trafiać będą do przepompowni, a na końcu do pobliskiego rowu. Prace wykonywane zgodnie z „Projekt wykonawczy drenażu stabilizującego poziom wody gruntowej”.

Zadanie będzie realizowane etapowo:

• Etap I – wykonanie drenażu pod 2 lagunami wraz z wykonaniem rurociągu odprowadzającego, tłocznego oraz przepompowni,
• Etap II – wykonanie drenażu pod 2 lagunami wraz z podłączeniem do rurociągu odprowadzającego.

2. Modernizacji zbiorników (reprofilacja skarp, usunięcie grobli poprzecznej w 1 zbiorniku, utwardzenie nawierzchni wjazdu) wraz z wymiana warstwy izolacyjnej oraz montażu kominów wentylacyjnych zgodnie z projektem technicznym „Modernizacji lagun”.

Zadanie będzie realizowane etapowo:

• Etap I – modernizacja 2 zbiorników,
• Etap II – modernizacja 2 zbiorników.

3. Zadaszenie zbiorników do przechowywania gnojowicy (zakres opcjonalny, brak projektu): wykonawca zaproponuje system zadaszenia zbiorników do przechowywania gnojowicy kompatybilny z zakresem prac wymienionych powyżej. Zadaszenie zbiorników musi umożliwiać korzystanie z mieszadeł do gnojowicy. Etapowość wykonania zadaszenia tożsama z etapowością prac wskazanych w ppk. A oraz B.

Schemat modernizacji zbiorników ze względu na etapowość prac przedstawiono w tabeli nr 1:

Tabela 1 Etapowość inwestycji - w załączniku

               Oferta złożona przez Wykonawcę będzie podzielona na wykonanie prac dla etapu I oraz II zgodnie z tabelą nr 1. Każdy etap należy wycenić, jako oddzielną inwestycję wykonywaną w różnym odstępnie czasowym. Inwestor przewiduje wykonanie etapu I w drugim kwartale 2026 r., natomiast etapu II w trzecim kwartale 2026 r. lub drugim 2027 r.

2. Warunki realizacji:

• Polisa OC Wykonawcy lub inwestycji – min. na wysokość składanej oferty.

• Podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,
• Wykonawca zabezpieczy teren prac,

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF:

• Na teren fermy mogą wjeżdżać jedynie samochody dostarczające lub odbierające materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania inwestycji po uprzedniej dezynfekcji wykonanej przez pracownika Agri Plus lub pracownika ochrony – niecka dezynfekcyjna oraz oprysk dezynfekcyjny. Bezpośrednio po wykonaniu dezynfekcji każde urządzenie lub samochód musi odstać 15 min. w miejscu wskazanym przez pracownika fermy lub pracownika ochrony,
• Każda osoba wchodząca na teren fermy musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie oraz kombinezon jednorazowy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy.
• Każda osoba wchodząca do strefy „czystej” musi uprzednio skorzystać z prysznica (śluza mokra), mydła, szamponu oraz założyć ubrania przygotowane przez pracowników fermy.
• Obowiązuje całkowity zakaz:

• wnoszenia rzeczy prywatnych na teren fermy, tzn. biżuterii, zegarków, telefonów itd. Wyjątek stanowią okulary, które należy uprzednio zdezynfekować,
• spożywania posiłków oraz napojów w budynkach, na których aktualnie prowadzone są prace,
• przebywania w innym budynku lub pomieszczeniu, na której Wykonawca nie prowadzi bezpośrednio prac. Każde z pomieszczeń przekazanych do realizacji zostanie zamknięte oraz zaplombowane od wewnętrznej strony fermy. Dodatkowo zabrania się przechodzenia pomiędzy pomieszczeniami przekazanymi do realizacją inwestycji, a strefą czystą fermy. W przypadku konieczności wykonania prac w strefie czystej należy zapewnić zabezpieczenie drzwi wejściowych lub otworów wejściowych pomiędzy pomieszczeniami, na których prowadzone są prace, a strefą czystą w taki sposób aby nie było możliwości przejścia pracowników pomiędzy strefami oraz przeniesienia ewentualnych zanieczyszczeń pomiędzy strefami. Pracownicy, którzy będą wykonywać pracę w strefie czystej zobowiązani są do przejścia pełnej procedury, o której mowa powyżej,
• wnoszenia na teren fermy produktów wieprzowych lub dziczyzny
• wchodzenia na teren fermy, jeśli w ciągu ostatnich 48 h doszło do kontaktu z trzodą chlewną na innym gospodarstwie lub uczestnictwa w: polowaniu, jakiejkolwiek działalności łowieckiej związanej z dzikami, odłowie zwierząt dzikich oraz jakiegokolwiek kontaktu z dzikami lub ich częściami ciała w ciągu ostatnich 72 h.

• wizja lokalna w celu wykonania pomiarów wszystkich powierzchni objętych zadaniem przed złożeniem oferty,
• jeżeli wymagane – zgłoszenie budowy do starostwa powiatowego,
• Gwarancja min 60 msc.
• Dostarczenie dokumentacji powykonawczej – atesty, aprobaty, instrukcje, karty techniczne urządzeń, dokumentacja rysunkowa kanałów gnojowych wraz z przekrojami oraz opisem poszczególnych warstw, raporty z badań instalacji elektrycznej.

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 60 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak