Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia

Na podstawie przesłanych informacji proszę o przesłanie oferty cenowej na wykonanie prac związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej dla systemu sygnalizacji pożarowej (SSP) w nowo wybudowanej Wytwórni Pasz w Kurzętniku.

Wymagany termin wykonania i przekazania kompleksowej dokumentacji wraz ze wszystkimi uzgodnieniami to 10.12.2025 r.
Projekt należy wykonać w taki sposób by spełnił wymagania Ubezpieczyciela Inwestora.
Wykonawca w przedstawionej ofercie uwzględnia kontakt z ubezpieczycielem, celem spełnienia wymagań.

2. Charakterystyka obiektu i analiza ryzyka pożarowego

2.1 Charakterystyka obiektu:

• Typ obiektu: wytwórnia pasz.
• Rodzaj działalności: produkcja pasz dla zwierząt gospodarskich.
• Obiekt przemysłowy z funkcjami produkcyjnymi, magazynowymi i technicznymi.
• Klasyfikacja pożarowa: obiekt o podwyższonym ryzyku pożarowym z uwagi na obecność palnych pyłów organicznych.
• Strefy zagrożenia wybuchem: określenie zgodnie z wymaganiami ATEX.

2.2 Analiza ryzyka pożarowego:

• Identyfikacja potencjalnych źródeł zagrożenia, takich jak instalacje technologiczne, urządzenia elektryczne i nagromadzenie pyłów.
• Ocena prawdopodobieństwa powstania pożaru w różnych strefach funkcjonalnych.
• Wskazanie koniecznych zabezpieczeń wynikających z analizy ryzyka, w tym odpowiedni dobór czujników oraz integracja z innymi systemami bezpieczeństwa.

3. Podstawa prawna i normy

Projekt musi być zgodny z następującymi normami i przepisami:

• PN-EN 54 – norma dotycząca systemów sygnalizacji pożaru.
• PN-B-02852 – ochrona przeciwpożarowa budynków.
• PN-EN 60079 – wymagania dla urządzeń w przestrzeniach zagrożonych wybuchem.
• Rozporządzenie MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków.
• Warunki techniczne dla budynków przemysłowych i magazynowych.
• Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obiektu.
• Wytyczne CNBOP i lokalnych jednostek straży pożarnej.

4. Zakres opracowania dokumentacji

Projekt powinien uwzględniać:

• Kompleksowe opracowanie systemu sygnalizacji pożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
• Dobór urządzeń dostosowanych do warunków środowiskowych obiektu przemysłowego.
• Możliwość rozbudowy systemu o funkcje sterowania systemami gaszenia.
• Opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej:
  • Schematy instalacji automatyki i połączeń obiektowych.
  • Schematy obwodów pomiarowych i zasilających.
  • Dobór elementów instalacji
  • Projekt tras kablowych (z wykorzystaniem oprogramowania BAKSCAD), w tym zestawienie i obliczenia obciążeniowe elementów tras.
  • Projekt instalacji uziemiającej i wyrównawczej.
  • Projekt okablowania teleinformatycznego w zakresie niezbędnym dla SSP.
  • Opis techniczny projektu.
  • Informacje do planu BIOZ.
  • Wytyczne wykonawcze do prac budowlano-instalacyjnych.
  • Zestawienia materiałowe i montażowe.
  • Oświadczenie o kompletności projektu.

Koordynacja projektu powinna uwzględniać uzgodnienia z rzeczoznawcami ds. ochrony przeciwpożarowej oraz BHP.

5. Wymagania dla wykonawcy

• Ubezpieczenie wykonawcy na czas realizacji zleconych prac.
• Aktualne szkolenia BHP, SEP.
• Realizacja projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej.
• Aktualna autoryzacja producenta systemu SSP do montażu, programowania i konserwacji.
• Projekt zgodny z PN-EN 54, PKN - CEN/TS 54-14 oraz późniejszymi zmianami.

6. Wizja lokalna i harmonogram prac

Zaleca się, aby wykonawca dokonał szczegółowej wizji lokalnej, aby zapoznać się ze specyfiką obiektu oraz na tej podstawie przygotował wycenę zakresu prac.

Oferta powinna zawierać proponowany harmonogram realizacji prac projektowych, obejmujący:

• Terminy inwentaryzacji i wizji lokalnej.
• Czas opracowania projektu koncepcyjnego, budowlanego i wykonawczego.
• Harmonogram uzgodnień z rzeczoznawcami i odpowiednimi służbami.
• Przewidywany czas realizacji i przekazania kompletnej dokumentacji.

Osoba do kontaktu: Marek Redlarski tel. +48 668 153 523

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak