Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym zaprojektowania i wykonania instalacji wentylacyjnej dla urządzenia dygestorium w WP Kurzętnik. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026001197_Instalacja wentylacji urządzenia Dygestorium.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule„zaprojektuj i wybuduj” dedykowanej instalacji wentylacyjnej dla urządzenia dygestorium w pomieszczeniu „Magazynek Próbek” w WP Kurzętnik, ul. Wybudowanie 21, 13-306 Kurzętnik. 

Zakres obejmuje w szczególności:

• wykonanie inwentaryzacji obiektowej w zakresie niezbędnym do opracowania projektu,
• opracowanie dokumentacji projektowej,
• wykonanie kompletnej instalacji wentylacyjnej,
• dostawę wszystkich materiałów i elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania instalacji,
• wykonanie prac obiektowych,
• uruchomienie instalacji,
• przekazanie wymaganej dokumentacji i certyfikatów. 

Dokumentacja techniczna urządzenia dygestorium zostanie udostępniona Oferentom po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (NDA). Podpisaną umowę o poufności należy przekazać za pośrednictwem wiadomości na platformie zakupowej.

Osoby do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257,
• Kamil Szymaniak – tel. 573 091 860. 

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, w przypadku formy elektronicznej wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny,
• załączony projekt umowy może podlegać zmianom uzgodnionym przez strony wyłącznie w zakresie pól edytowalnych oraz postanowień wynikających ze specyfiki zakupu objętego postępowaniem zakupowym,
• warunkiem uzyskania dostępu do dokumentacji technicznej urządzenia jest wcześniejsze podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• warunkiem złożenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnej na obiekcie oraz rozmowa z przedstawicielem lokalizacji, 
• Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji oraz wymaganych certyfikatów dla zastosowanych urządzeń i elementów instalacji,
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania zadania, również niewymienione wprost w wytycznych, a wymagane do prawidłowej realizacji inwestycji, należy uwzględnić w cenie ofertowej. 

3. Warunki formalne oferty

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• koszt projektu,
• koszt prac obiektowych, 
• opis proponowanego rozwiązania technicznego,
• termin realizacji,
• harmonogram realizacji,
• warunki płatności,
• okres gwarancji,
• warunki serwisowe,
• wykaz ewentualnych wyłączeń lub założeń przyjętych do kalkulacji.

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • prowadzenia negocjacji handlowych,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak