Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-19 10:31:20
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000364] Konferencja Podaj dalej_Toruń_100 osób_marzec 2027 - Z91/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-19 11:00:00
Data zakończenia: 2026-04-02 11:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-03-25 11:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu: Konferencja Podaj dalej_Toruń_100 osób_marzec 2027:
- Proponowane terminy: 3-4-5.03.2027, 10-11-12.03.2027, 17-18-19.03.2027 (prosimy o Państwa dostępność)
- Lokalizacja: Toruń
- Liczba osób: 100
- Dzień 1 - próba konferencji + gastronomia i nocleg dla 32 osób
- Dzień 2 - konferencja + przerwa kawowa, lunch, kolacja, open bar dla 100 osób + DJ + atrakcja #1 + atrakcja #2 + nocleg dla 100 osób
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - dzień 1 | 32 | szt. | ||
| 2. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem - dzień 2 | 100 | szt. | ||
| 3. | Parking - dzień 1 | 10 | szt. | ||
| 4. | Parking - dzień 2 | 50 | szt. | ||
| 5. | Sala konferencyjna - dzień 1 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dzień 1, w godz. 16:00-19:00, rzutnik, mikrofon, nagłośnienie, ustawienie teatralne
|
|||||
| 6. | Sala konferencyjna - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dzień 2, na cały dzień, rzutnik, mikrofon, nagłośnienie, ustawienie teatralne dla 100 osób
|
|||||
| 7. | Przerwa kawowa jednorazowa - dzień 1 | 32 | osoba | ||
|
Opis: dzień 1 (bufet słodki i słony), w godz. 16:00-19:00
|
|||||
| 8. | Przerwa kawowa jednorazowa - dzień 2 | 100 | osoba | ||
|
Opis: dzień 2 (bufet słodki i słony), w godz. 16:00-19:00
|
|||||
| 9. | Lunch bufetowy z napojami - dzień 1 | 32 | osoba | ||
|
Opis: dzień 1 (restauracja), o godz. 14:00
|
|||||
| 10. | Lunch bufetowy z napojami - dzień 2 | 100 | osoba | ||
|
Opis: dzień 2 (restauracja), o godz. 14:00
|
|||||
| 11. | Kolacja bufetowa - dzień 1 | 32 | osoba | ||
|
Opis: dzień 1, godz. 19:00-20:00
|
|||||
| 12. | Kolacja bufetowa - dzień 2 | 100 | osoba | ||
|
Opis: dzień 2, uroczysta kolacja 19:00-01:00
|
|||||
| 13. | Open Bar (softy i alkohol) - dzień 2 | 100 | osoba | ||
|
Opis: do 6h, dzień 2, 19:00-01:00
|
|||||
| 14. | DJ + ZAiKS - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dzień 2, w godz. 19:00-01:00
|
|||||
| 15. | Atrakcja wieczoru w hotelu #1 - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: dzień 2, prosimy o propozycję np. Fotobudka klasyczna/360/AI, w trakcie kolacji uroczystej
|
|||||
| 16. | Atrakcja wieczoru w hotelu #2 - dzień 2 | 1 | usługa | ||
|
Opis: kręgle - 1 tor do dyspozycji
|
|||||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 50%
2. Jakość usług - 50%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Proponowane terminy: 3-4-5.03.2027, 10-11-12.03.2027, 17-18-19.03.2027. Czy mają je Państwo dostępne?
2. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.
3. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
4. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
5. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
6. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
7. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
8. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
9. Prosimy o przedstawienie propozycji atrakcji w hotelu (basen/SPA/siłownia, kręgle) oraz atrakcji typu fotobudka klasyczna/360/AI (prosimy o cennik).
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.