Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie ofertowe dotyczy modernizacji kotłowni oraz instalacji centralnego ogrzewania wraz z budową wewnętrznej i zewnętrznej instalacji gazowej na gaz płynny propanowy zasilanej z istniejącej instalacji zbiornikowej w Gospodarstwie Rolnym Agri Plus w Boninie gmina Wierzchowo powiat Drawski. Proponowana instalacja gazowa będzie zasilać kotłownie o mocy 90 KW. Projekt kotłowni wraz z częścią instalacyjną, budowlaną i elektryczną do wglądu na miejscu u kierownika gospodarstwa. Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizacje robót zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną.

Zakres prac:
• Budowa zewnętrznej i wewnętrznej instalacji gazowej.
• Montaż parownika, separatora, filtra zaworów szybkozamykających oraz reduktorów I-ego i II-stopnia wraz z armaturą.
• Montaż nowego kotła gazowego Vitodens 200W produkcji Viessmann wraz z armaturą.
• Dokonać montażu systemu detekcji gazu LPG.
• Prace budowlane związane z remontem kotłowni gazowej:
- remont ścian,
- remont posadzki,
- wymiana okien,
- wykonanie cokołu pod nowy zasobnik,
- powiększenie otworów drzwiowych w raz z montażem drzwi,
- likwidacja ściany działowej i powiększenie pomieszczenia.
• Montaż nowej instalacji grzewczej w budynkach socjalno-biurowych wraz z grzejnikami.
• Wykonać prace elektryczne:
- doprowadzić zasilanie do projektowanych nowych urządzeń,
- wykonanie instalacji elektrycznej w kotłowni,
- wykonanie oświetlenia w kotłowni,
- wykonanie uziemień urządzeń i rurociągów,
- podłączenie automatyki i sterowania kotłowni,
- wykonanie pomiarów instalacji i urządzeń elektrycznych.
• Prace rozbiórkowe:
- demontaż urządzeń oraz armatury kotłowni węglowej,
- skucie płytek ze ścian i podłogi,
- likwidacja wpustów w podłodze oraz otworów po wentylacji,
- likwidacja dwóch okien,
- montaż nowych drzwi 110x200cm EI30,
- wymiana dwóch okien zewnętrznych EI30,
- remont podestu zewnętrznego,
- dostosowanie przegród pomieszczeń do wymagań p. poż,
- obudować ściany od wewnątrz płytą Promatect-100x,
- obudować strop od wewnątrz płyta Promaxon typ A,
- pokrycie podłogi i nowych fundamentów posadzką techniczną,
- prace wykończeniowe (płytki, malowanie).
• Wykonanie podkładu z prefabrykowanych płyt betonowych pod projektowaną zewnętrzną kabinę na urządzenia gazowe ze stelażem umożliwiającym montaż projektowanych urządzeń gazowych.

Prace należy wykonać w sposób bezpieczny dla osób pracujących bezpośrednio przy robotach, jak i do osób postronnych. Roboty należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, przepisami i normami oraz pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia do kierowania tego typu robotami. Przedstawiciele wykonawcy przed przystąpieniem do prac zostaną przeszkoleni w zakresie obowiązujących w Agri Plus procedur Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Zalecam, aby wykonawca dokonał w pierwszej kolejności wizji lokalnej, aby zapoznał się z specyfikacją oraz z problematyką robót i dopiero na podstawie zdobytych informacji dokonał wyceny z zakresu prac.

Dokumenty do przekazania:
• Atesty i certyfikaty na materiały.
• Protokoły odbioru urządzeń podlegających przeglądom okresowym.
• Protokół wykonania pomiarów elektrycznych.
• Protokół wyników szczelności instalacji gazowe i wodnej.
• Protokół techniczny ze sprawdzenia poprawności montażu.
• Dokumentacja techniczna plus instrukcje obsługi.
• Gwarancja na dostarczone urządzenia, materiały i prace montażowe.
• Oświadczenie, że wykonane roboty zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami i projektem.

Oferta powinna zawierać w osobnych pozycjach:
• Wartość prac
• Wykaz materiałów wraz z wyceną
• Harmonogram realizacji zlecenia, który będzie określał termin rozpoczęcia i zakończenia prac.

Osoby do kontaktu:
Rafał Akacki 698 608 819

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak