Szanowni Państwo,
 

Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty na kompleksową dostawę, wdrożenie oraz uruchomienie systemu automatycznych pojazdów transportowych AGV przeznaczonego do obsługi transportu paletowego.

Zakres projektu obejmuje dostawę kompletnego rozwiązania wraz z urządzeniami, systemem sterowania, oprogramowaniem, infrastrukturą niezbędną do pracy systemu, integracją, transportem, montażem, uruchomieniem, testami odbiorowymi oraz szkoleniem.

Jako konfigurację bazową do przygotowania i porównania ofert należy przyjąć:

• 6 pojazdów AGV,
• 2 automatyczne stacje ładowania. 

Jednocześnie Oferent zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności doboru liczby i typu pojazdów oraz liczby stacji ładowania na podstawie przedstawionych parametrów procesu.

Jeżeli zdaniem Oferenta konfiguracja bazowa nie zapewnia wymaganej wydajności lub prawidłowej pracy systemu, Oferent powinien przedstawić:

1. ofertę dla wskazanej konfiguracji bazowej,
2. oddzielnie konfigurację rekomendowaną,
3. uzasadnienie proponowanej zmiany,
4. kalkulację/dobór floty,
5. różnicę cenową pomiędzy konfiguracją bazową a rekomendowaną.

2. Podstawowe wymagania techniczne

System powinien zostać dobrany z uwzględnieniem parametrów określonych w załączonej specyfikacji, w tym w szczególności:

• maksymalnego obciążenia do 1 000 kg,
• maksymalnej wysokości odkładania do 7 000 mm,
• obsługi wskazanych w specyfikacji typów palet,
• pracy w temperaturze około 0°C,
• wymaganych przepływów materiałowych,
• warunków pracy występujących w obszarze instalacji,
• bezpieczeństwa pracy oraz współpracy AGV z personelem i innymi urządzeniami. 

Oferent zobowiązany jest również do przedstawienia wykresu udźwigu dla wysokości 7 000 mm oraz potwierdzenia, że oferowane urządzenie jest przystosowane do realizacji wymaganego procesu. 

3. Weryfikacja rozwiązania przez Oferenta

Oferent zobowiązany jest do samodzielnej weryfikacji zaproponowanego rozwiązania pod kątem:

• liczby wymaganych pojazdów AGV,
• rodzaju i konfiguracji pojazdów,
• wymaganej liczby oraz rodzaju stacji ładowania,
• osiągnięcia wymaganej przepustowości,
• możliwości wykonywania operacji na wskazanych wysokościach,
• możliwości poruszania się w przedstawionym układzie przestrzennym,
• warunków środowiskowych,
• wymagań bezpieczeństwa,
• integracji systemowej,
• kompletności całego rozwiązania. 

Jeżeli do prawidłowego funkcjonowania systemu wymagane są dodatkowe urządzenia, instalacje, oprogramowanie lub prace, należy je jednoznacznie wskazać oraz wycenić w ofercie.

4. Zakres oferty

Oferta powinna zawierać co najmniej:

• pojazdy AGV wraz z wymaganym wyposażeniem,
• automatyczne stacje ładowania,
• system zarządzania flotą,
• wymagane oprogramowanie i licencje,
• elementy infrastruktury IT wymagane dla rozwiązania,
• transport,
• montaż i instalację,
• konfigurację systemu,
• uruchomienie,
• integrację z wymaganymi systemami,
• testy,
• szkolenia,
• dokumentację,
• gwarancję,
• serwis i wsparcie techniczne.

Każdy element, który nie jest zawarty w cenie podstawowej, a jest wymagany do prawidłowego uruchomienia lub eksploatacji rozwiązania, musi zostać wskazany i wyceniony oddzielnie.

5. Integracja IT i systemowa

Oferent powinien jasno przedstawić zakres proponowanej integracji, w tym wymagania dotyczące współpracy rozwiązania AGV z systemami WMS/ERP/WCS oraz wskazać:

• wymagania infrastrukturalne,
• wymagane interfejsy i protokoły komunikacyjne,
• niezbędne serwery, UPS, szafy lub terminale,
• wymagania dotyczące sieci i komunikacji,
• zakres prac integracyjnych po swojej stronie,
• wymagania i zakres prac po stronie Zamawiającego,
• wymagane licencje oraz ich okres obowiązywania,
• koszty cykliczne związane z oprogramowaniem lub utrzymaniem systemu. 

6. Uruchomienie i odbiór

Oferent powinien przedstawić proponowaną procedurę odbioru rozwiązania oraz mierzalne kryteria potwierdzające osiągnięcie wymaganych parametrów.

Testy powinny obejmować odpowiednio:

• wydajność systemu,
• dostępność systemu,
• pracę urządzeń z wymaganym obciążeniem,
• pracę na wymaganych wysokościach,
• bezpieczeństwo,
• automatyczne ładowanie,
• komunikację oraz integrację z systemami nadrzędnymi. 

Oferent powinien wskazać warunki niezbędne do wykonania testów oraz kryteria ich pozytywnego zakończenia.

7. Gwarancja i serwis

Wymagany jest minimum 12-miesięczny okres gwarancji od odbioru projektu. 

Oferta powinna jednoznacznie określać:

• okres gwarancji,
• zakres gwarancji,
• warunki gwarancji,
• zakres serwisu w okresie gwarancyjnym,
• dostępność serwisu na terenie Polski,
• czas reakcji serwisowej,
• warunki wsparcia zdalnego,
• dostępność części zamiennych,
• koszty serwisu i utrzymania po zakończeniu gwarancji.

Jeżeli gwarancja podstawowa jest zawarta w cenie rozwiązania, należy to jednoznacznie wskazać.

8. Wymagania dotyczące przedstawienia ceny

Oferta powinna zawierać pełne rozbicie ceny zgodnie z załączonym formularzem, w szczególności na:

• pojazdy AGV i wyposażenie,
• ładowarki,
• oprogramowanie i licencje,
• transport,
• montaż i wdrożenie,
• integrację,
• infrastrukturę IT,
• szkolenia,
• gwarancję i serwis,
• opcje dodatkowe,
• koszty cykliczne,
• pozostałe elementy wymagane do uzyskania kompletnego i działającego rozwiązania. 

Nie należy ukrywać kosztów opcjonalnych lub wymaganych do działania rozwiązania w ogólnych pozycjach cenowych.

Wszystkie możliwe dopłaty, opcje dodatkowe i koszty, które mogą wystąpić na etapie realizacji lub późniejszej eksploatacji, powinny zostać wskazane w ofercie.

9. Założenia, odstępstwa i wyłączenia

Oferent zobowiązany jest do:

• odniesienia się do wszystkich wymagań wskazanych w załączonym formularzu,
• potwierdzenia zgodności oferowanego rozwiązania,
• jednoznacznego wskazania każdego odstępstwa od wymagań,
• wskazania wszystkich przyjętych założeń,
• wskazania elementów wyłączonych z zakresu,
• wskazania wszystkich prac i dostaw pozostających po stronie Zamawiającego.

Brak wskazania odstępstwa powinien oznaczać, że Oferent potwierdza możliwość realizacji danego wymagania zgodnie z przedstawioną specyfikacją.

10. Pytania i brakujące informacje

Jeżeli Oferent stwierdzi, że przedstawione informacje są niewystarczające do:

• prawidłowego doboru rozwiązania,
• określenia liczby urządzeń,
• wykonania kalkulacji wydajności,
• określenia zakresu integracji,
• przedstawienia wiążącej ceny,

powinien zgłosić odpowiednie pytania w ramach prowadzonego postępowania.

Oferent nie powinien przyjmować istotnych założeń technicznych lub handlowych bez ich jednoznacznego wskazania w ofercie.

11. Wymagane informacje handlowe

Oferta musi zawierać co najmniej:

• cenę całkowitą netto,
• walutę oferty,
• szczegółowe rozbicie ceny,
• warunki płatności,
• termin dostawy,
• termin montażu i uruchomienia,
• całkowity czas realizacji projektu,
• okres ważności oferty,
• warunki gwarancji,
• warunki serwisowe,
• koszty cykliczne,
• ceny elementów opcjonalnych,
• wszystkie wyłączenia i założenia handlowe.

12. Dokumenty wymagane wraz z ofertą

Do oferty należy załączyć:

1. uzupełniony plik Animex_AGV_Supplier_RFQ_Warranty, 
2. kompletną ofertę techniczno-handlową,
3. specyfikację techniczną oferowanych urządzeń,
4. wykres udźwigu,
5. opis proponowanej architektury rozwiązania,
6. kalkulację i uzasadnienie doboru liczby AGV,
7. opis systemu ładowania,
8. opis integracji IT,
9. harmonogram realizacji,
10. opis gwarancji i serwisu,
11. wykaz odstępstw, założeń i wyłączeń,
12. wykaz opcji dodatkowych wraz z cenami.

13. Zastrzeżenie dotyczące postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia w toku postępowania dodatkowej rundy pytań technicznych, spotkań z Oferentami, wizji lokalnej oraz negocjacji technicznych i handlowych.

Na podstawie informacji i pytań otrzymanych od Oferentów Zamawiający może również przekazywać dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowania wymagań, które będą obowiązywać wszystkich uczestników postępowania na takich samych zasadach.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Paweł Licznerski