Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-10-07 11:34:39
ZAK/2026/002462 Układ kompensacji mocy biernej - WP Zamość - Z829/8565/1
Data rozpoczęcia: 2026-10-07 12:00:00 Data zakończenia: 2026-11-27 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-11-27 14:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Ławniczak, Dominik
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym doboru, zakupu, dostawy oraz montażu układu kompensacji mocy biernej dla WP Zamość. 

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

  • konkurencyjny,
  • negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002462_Zapytanie o układ kompensacji mocy biernej WP Zamość.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w dokumentacji.

Przedmiotem zamówienia jest:

  • dobór układu kompensacji mocy biernej na podstawie wyników analizy parametrów sieci,
  • wykonanie dokumentacji technicznej oraz schematów połączeń,
  • dostawa urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
  • demontaż istniejących baterii kondensatorów i szaf w rozdzielni NN,
  • montaż nowych urządzeń w rozdzielni NN,
  • uruchomienie układu kompensacji mocy biernej,
  • szkolenie pracowników,
  • przekazanie dokumentacji DTR,
  • zapewnienie zdalnego monitorowania pracy układu,
  • wykonanie pomiarów elektrycznych,
  • wykonanie przeglądu technicznego w okresie gwarancji. 

Zakład produkcyjny: WP Zamość, ul. Namysłowskiego 3, 22-400 Zamość. 

Osoby do kontaktu:

  • Piotr Łapaj – tel. 606 801 895, 
  • Jarosław Mężyński – tel. 606 801 907.

2. Wymagania wobec Oferenta

  • zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
  • w przypadku chęci udziału w postępowaniu oraz uzyskania dostępu do wyników analizy parametrów sieci Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
  • forma przesyłania faktur: e-faktura,
  • przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą,
  • warunkiem udziału w postępowaniu jest przeprowadzenie wizji lokalnej,
  • wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją Zamawiającego,
  • wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji,
  • wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnej dokumentacji technicznej i powykonawczej,
  • wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

  • oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
  • oferta powinna zawierać co najmniej:
    • opis proponowanego rozwiązania technicznego,
    • proponowaną moc oraz konfigurację układu kompensacji,
    • harmonogram realizacji,
    • warunki płatności,
    • okres gwarancji,
    • warunki serwisowe,
    • wykaz ewentualnych wyłączeń,
    • referencje z podobnych realizacji.

4. Przebieg postępowania

  • Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany zakresu postępowania,
    • swobodnego wyboru oferty,
    • odrzucenia dowolnej oferty,
    • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

  • złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
  • wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak

Załączniki
ZAK2026002462_Zapytanie o układ kompensacji mocy biernej WP Zamość.docx 205.88 KB 2026-10-02 14:51:49
2000 zgoda Animex Foods Sp z o_o__KSEF.pdf 380.41 KB 2026-10-02 14:51:57
ogólne wymagania bhp dla maszyn_554775803 1.docx 22.83 KB 2026-10-02 14:52:01
Wymagania Techniczne IT.pdf 181.76 KB 2026-10-07 10:59:26
Zal2b_Wzor Gwarancji zwrotu zaliczki_wersja polska.docx 30.63 KB 2026-10-07 10:59:30
Umowa o poufności_kat_ Media i Energetyka Zakładowa.docx 46.03 KB 2026-10-07 11:05:43
WZÓR_umowy.zip 508.57 KB 2026-10-07 11:11:45
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Kompleksowy dobór, dostawa, montaż, uruchomienie oraz wdrożenie układu kompensacji mocy biernej wraz z dokumentacją i szkoleniem 1 komplet
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Aktualna polisa OC.
3. Podpisana umowa NDA przed udostępnieniem danych pomiarowych.
4. Oferta handlowa wraz z opisem technicznym rozwiązania.
5. Odbyta wizja lokalna.
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 90%
2. Gwarancja: miesiące - 5%
3. Termin realizacji: dni kalendarzowe - 5%
Dodatkowe pytania do oferty:

1. Prosimy o przedstawienie proponowanego rozwiązania technicznego wraz z uzasadnieniem doboru mocy kompensacji.

2. Prosimy o podanie terminu realizacji zadania.

3. Prosimy o przedstawienie proponowanych warunków płatności.

4. Prosimy o określenie okresu gwarancji na urządzenia, materiały i wykonane prace.

5. Prosimy o przedstawienie warunków gwarancji i serwisu, w tym czasu reakcji serwisowej, maksymalnego czasu usunięcia awarii oraz zasad zdalnego monitorowania układu.

6. Prosimy o wskazanie ewentualnych wyłączeń lub założeń przyjętych do kalkulacji oferty.

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Paszowy Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.