Zapytania ofertowe

Wygenerowano: 2023-10-04 11:12:40

Zakończono zbieranie ofert

[ZAK/2023/002108] Gala Liderów Jutra 2024 - 16-17.05.2024 r. Warszawa/bliskie okolice - Z167/10089/1

Data rozpoczęcia: 2023-10-04 11:15:00 Data zakończenia: 2023-10-06 15:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2023-10-06 10:00:00

Zamawiający

Animex Foods sp. z o.o.

ul. Chałubińskiego 8

00-613 Warszawa

NIP: 5272698951

Kupiec prowadzący: Peła, Magdalena

telefon stacjonarny: -

telefon komórkowy: -

Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:

Treść zapytania

Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na organizację Gali Liderów Jutra 2024 zgodnie z poniższą specyfikacją:

Termin 16-17 maja 2024.

Hotel z parkingiem.

Warszawa lub bliskie okolice.

Nocleg w pokojach do pojedynczego wykorzystania dla 80 osób (pod Warszawą) lub ok 50 osób (w przypadku Warszawy).

16 maja sala konferencyjna dla 80 osób w układzie szkolnym, lunch, przerwy kawowe. Wieczorem uroczysta kolacja, sala z parkietem, możliwość wystąpienia zespołu.

17 maja śniadanie i wymeldowanie.

Zadawanie pytań wyłącznie przez platformę zakupową.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam
Magdalena Peła

Waluta:

PLN

Pokaż szczegóły

Produkty

	Produkt	Ilość	Jednostka miary
1.	sala konferencyjna 16.05.24	1	szt.
Opis: 80 osób, układ szkolny Ukryj szczegóły
2.	przerwa kawowa ciągła 16.05.24	80	szt.
Opis: proszę o załączenie menu do oferty i wskazanie w opisie pozycji, którego wariantu dotyczy cena Ukryj szczegóły
3.	lunch bufet z softami (woda, kawa, herbata, soki) 16.05.24	80	szt.
Opis: proszę o załączenie menu do oferty i wskazanie w opisie pozycji, którego wariantu dotyczy cena Ukryj szczegóły
4.	kolacja uroczysta bufet do 3h w sali na wyłączność 16.05.24	80	szt.
Opis: sala na wyłączność z parkietem, możliwość wystąpienia zespołu; proszę o załączenie menu do oferty i wskazanie w opisie pozycji, którego wariantu dotyczy cena. Ukryj szczegóły
5.	open bar do 4h (softy + alkohole wino, piwo, wódka) 16.05.24	80	szt.
Opis: proszę o załączenie menu do oferty i wskazanie w opisie pozycji, którego wariantu dotyczy cena Ukryj szczegóły
6.	nocleg pokój sgl ze śniadaniem 16/17.05.24	80	szt.
Opis: 1 duże łóżko; do pojedyńczego wykorzystania; w przypadku Warszawy - 50 osób Ukryj szczegóły
7.	parking 16/17.05.24	80	szt.
Opis: ilość może ulec zmniejszeniu, naweto o 60% Ukryj szczegóły
8.	zespół muzyczny 16.05.24	1	usługa
9.	fotograf 16.05.24	1	usługa

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

1. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV

2. Miejsce dostawy: wskazane przez Klienta

3. Koszt transportu: po stronie dostawcy

4. Zgoda na e-fakturę

Dodatkowe warunki formalne:

Kryteria oceny oferty:

1. Cena - 10%

2. Jakość usług - 60%

3. Kompleksowość - 30%

Dodatkowe pytania do oferty:

1. Dostępność terminu 16-17.05.2024 r.

2. Inne dostępne terminy blisko wskazanego (czwartek-piątek)?

3. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?

4. Doba hotelowa - czas trwania?

5. Godziny śniadania?

6. Specyfikacja proponowanej sali konferencyjnej - powierzchnia, układ, wyposażenie, obsługa techniczna, itp.

7. Parametry Internetu - WiFi oraz łącze stałe (proszę o podanie)

8. Menu: lunch, przerwa kawowa - prośba o opis oraz dołączenie do oferty w formie załączników

9. Dostęp do atrakcji obiektu, z których Goście mogą korzystać bezpłatnie?

10. Dostęp do płatnych atrakcji obiektu - jakie zasady i koszt korzystania?

11. Czy mają Państwo możliwość podpisu elektronicznego kwalifikowanego dokumentów?

12. Czy mają Państwo możliwość wystawiana faktur elektronicznych (dokument .pdf przesłany mailem, nie scan)?

Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:

1. Smithfield Polska Sp. z o.o.

Uwaga:

Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.

Złóż ofertę Generuj PDF