Szanowni Państwo,

zapraszam do udziału w postępowaniu "Wynajem wózka widłowego" - Animex Opole

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Specyfikacja przedmiotu zapytania

Przedmiot zamówienia:
Wynajem wózka widłowego na okres 12 miesięcy.

1. Wymagane parametry wózka

• Rodzaj napędu: spalinowy, zasilany gazem LPG,
• Udźwig: minimum 2,5 t,
• Wysokość podnoszenia: minimum 4 700 mm,
• Wyposażenie dodatkowe:
  • przesuw boczny,
  • kabina,
• Przewidywana intensywność użytkowania: ok. 400 motogodzin miesięcznie,
• System pracy: praca na 2 zmiany,
• Stan wózka: dopuszczalny jest wózek używany.

Dopuszcza się zaoferowanie wózka o parametrach równoważnych lub wyższych, przy czym udźwig nie może być mniejszy niż 2,5 t, a wysokość podnoszenia nie może być mniejsza niż 4 700 mm.

2. Okres najmu i serwis

• Okres najmu: 12 miesięcy.
• Wymagany zakres obsługi: full service.
• W przypadku długotrwałej naprawy, trwającej powyżej 3 dni, wymagane jest zapewnienie wózka zastępczego.
• Nie wymagamy dodatkowego ubezpieczenia wózka typu Prestige lub równoważnego.
• Dopuszcza się, aby naprawy uszkodzeń powstałych z winy lub w wyniku działania operatora były rozliczane oddzielnie i nie wchodziły w zakres standardowej obsługi full service.

Oferent proszony jest o jednoznaczne wskazanie w ofercie:

• zakresu usług objętych full service,
• wszystkich wyłączeń z full service,
• czynności lub napraw rozliczanych dodatkowo,
• zasad oraz kosztów dotyczących napraw uszkodzeń powstałych z winy operatora.

3. Warunki cenowe

Oferent proszony jest o przedstawienie:

• miesięcznej ceny netto wynajmu wózka,
• łącznej ceny netto wynajmu za okres 12 miesięcy,
• informacji, jaki limit motogodzin został przyjęty w przedstawionej cenie,
• informacji o sposobie i koszcie rozliczenia ewentualnego przekroczenia przyjętego limitu motogodzin,
• wszystkich pozostałych kosztów związanych z realizacją usługi, jeżeli występują.

Cena powinna uwzględniać pełny zakres oferowanego najmu i obsługi serwisowej zgodnie z przedstawioną ofertą.

4. Opcja wykupu

Opcjonalnie: prosimy o przedstawienie możliwości wykupu wózka po zakończeniu 12-miesięcznego okresu najmu.

Cena oraz warunki wykupu powinny zostać przedstawione jako oddzielna opcja cenowa i nie powinny być wliczane do podstawowej wartości najmu.

5. Informacje wymagane w ofercie

Oferent proszony jest o przedstawienie co najmniej:

• producenta i modelu oferowanego wózka,
• podstawowych parametrów technicznych,
• informacji, czy oferowany wózek jest nowy czy używany,
• miesięcznej ceny najmu netto,
• całkowitego kosztu najmu netto za 12 miesięcy,
• przyjętego limitu motogodzin i zasad jego rozliczania,
• szczegółowego zakresu full service,
• wszystkich wyłączeń oraz kosztów dodatkowych,
• warunków zapewnienia wózka zastępczego,
• terminu dostępności wózka,
• warunków płatności,
• ceny i warunków opcjonalnego wykupu po zakończeniu najmu.

6. Termin realizacji

Oczekiwany termin realizacji / dostępności wózka: 05.12.2026 r.

7. Kontakt w sprawach technicznych

Osoba do kontaktu w zakresie pytań technicznych:

Michał Rose
Specjalista ds. Inwestycji i Remontów
tel. 692 453 466

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (opracowanie koncepcji, koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30%) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej MUSI obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie

Termin realizacji

Gwarancja

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie, to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany, jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji) do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

•  prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
•  zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
•  swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
•  odrzucenia którejkolwiek z ofert
•  rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
•  podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Pozdrawiam

Paweł Licznerski