Dzień dobry,

Zapraszam do wzięcia udziału w postępowaniu dotyczącym świadczenia usług w zakresie utrzymania terenów zielonych w oddziale Animex K5 w Kutnie.

I. Opis usługi:

 Całoroczna obsługa utrzymanie zieleni, prace porządkowe, odśnieżanie dróg i placów.

Powierzchnie objęte usługą:

• Chodniki – 529m²
• Drogi i place – 8167m²
• Miejsca parkingowe – 324 m² 

Podział na zimowa i letnią obsługę:

Letnia:

• koszenie i nawożenie trawników teren zielony - 3343 m² + 18945 m² teren drugiego etapu
• usuwanie chwastów
• utrzymanie porządku na terenie dróg dojazdowych, chodników i parkingów
• przygotowanie roślin do sezonu zimowego

Okres letni: od kwietnia do października.

Zimowa:

• odśnieżanie, chodników, dróg, placów ( dostawca zobowiązany jest dostarczyć piasek/ sól do odśnieżania chodników)
• usuwanie śniegu na całej szerokości i długości drogi, parkingu lub chodnika. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych
• gotowość całodobowa 7 dni w tygodniu czas reakcji do 2 godzin
• odśnieżania chodników, w przypadku braku opadów śniegu – utrzymanie porządku na terenie dróg dojazdowych, chodników i parkingów                                                                                                                                                                                                                   

Okres zimowy od listopada do marca.

Odśnieżanie dachów- Pow. Zabudowy hala + budynek administracyjny - 5502 m², pokrycie membrana, instalacja odgromowa, instalacja wentylacyjna, instalacja od klimatyzacji, centrale wentylacyjne, budynki towarzyszące - 563 m² (w tym wiata na palety 322 m²)

Gotowość - grudzień - luty.

Czas reakcji serwisowej.

Dysponujemy planem zagospodarowania aby go otrzymać proszę przesłać podpisaną umowę o poufności. (w załaczeniu).

Składowe oferty:

- Cena za obsługę letnią sezonowa  - ryczałt; cena za 1 miesiąc ,

- Cena za obsługę zimową sezonową - ryczałt; cena za 1 miesiąc,

- Opłata za gotowość odśnieżania dachów stawka miesięczna za 1 miesiąc; jeżeli występują;  oczekujemy brak takich kosztów,

- Odśnieżanie dachu - za m2,

- Cena za 1 tonę soli i 1 kg soli;

- Cena za 1 tonę piasku i 1 kg piasku;

- Cena za 1 tonę mieszanki i 1 kg mieszanki;

- Cena za roboczogodzinę prac dodatkowo zleconych;

- wykaz sprzętu użytego do wykonania usługi; 

- łącznie ilość osób przewidywana do realizacji usługi;

- Termin płatności, preferowana e-faktura, termin płatności 30 dni, liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury,

- Koszt dojazdu, oczekiwany po stronie usługodawcy,

- Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia do momentu pojawienia się pracownika;

Proszę o załączenie oferty w pliku PDF, zawierającej imię i nazwisko kupca prowadzącego (Joanna Orczykowska) oraz wszystkie warunki handlowe.

Proszę również aby w ofercie w pliku PDF zawarta była informacja jaki jest koszt usługi w ryczałcie. 

Data oczekiwanej realizacji listopad/grudzień 2024

Umowa  dwuletnia z deklaracją stabilności cen na minimum rok, liczony od momentu podpisania obustronnie umowy.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

W załączeniu:

- umowa o poufności

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.

- swobodnego wyboru oferty.

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam 

Joanna Orczykowska