Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-03-26 10:20:01
Zakończono zbieranie ofert
[ZAK/2026/000668] Dożynki Centralne Poznań 250 osób 10.09.2026 - Z97/42255/1
Data rozpoczęcia: 2026-03-26 10:30:00
Data zakończenia: 2026-04-02 16:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-03-30 10:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Dzień dobry,
Zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu: Dożynki Centralne 2026:
- Liczba osób: część konferencyjna 220, część "dożynkowa" 250, noclegi 180
- Lokalizacja: Poznań i okolice (do 130 km od Poznania)
- Termin: 10.09.2026 r.
AGENDA:
część konferencyjna: 220 osób
start: 12:00 lunch + przerwa kawowa
13:00-16:30 prezentacje
część "dożynkowa": 250 osób
17:30-2:00 kolacja z DJ, Open bar
nocleg: 180 osób
Prosimy o oferty od hoteli w standardzie 3***, 4**** i 5*****.
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek
Waluta:
PLN
Pokaż szczegóły
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Pokój jednoosobowy ze śniadaniem | 20 | szt. | ||
| 2. | Pokój dwuosobowy ze śniadaniem | 40 | szt. | ||
| 3. | Pokój trzyosobowy ze śniadaniem | 27 | szt. | ||
| 4. | Parking - auta | 60 | szt. | ||
| 5. | Parking - autokar | 1 | szt. | ||
| 6. | Sala konferencyjna - prelekcje biznesowe | 1 | usługa | ||
|
Opis: w godz. 12:00-16:30 część "konferencyjna", na ok. 220 osób z wyposażeniem ekran, rzutnik, flipchart, wskaźniki laserowe, 2 mikrofony, ustawienie teatralne, w tym w godz. 13-16:30 prezentacje, osoba techniczna do kontaktu w trakcie konferencji
|
|||||
| 7. | Przerwa kawowa ciągła | 220 | osoba | ||
|
Opis: w godz. 12:00-16:30 część "konferencyjna" bufet kawowy w sali konferencyjnej (lub poza), który zostanie do końca części konferencyjnej
|
|||||
| 8. | Lunch bufetowy z napojami | 220 | osoba | ||
|
Opis: w godz. 12:00-13:00 lunch bufetowy z napojami
|
|||||
| 9. | Sala na wyłączność z parkietem i sceną - kolacja | 1 | usługa | ||
|
Opis: w godz. 17:30 - 2:00 część "dożynkowa": obiadokolacja w formie bufetu/grilla (w zal. od pogody) dla 250 osób, stoliki okrągłe, będzie potrzebne miejsce do tańczenia
|
|||||
| 10. | Kolacja bufetowa | 250 | osoba | ||
|
Opis: w godz. 17:30-2:00 część "dożynkowa" obiadokolacja w formie bufetu/grilla (w zal. od pogody) dla 250 osób
|
|||||
| 11. | Open Bar (softy i alkohol) | 250 | osoba | ||
|
Opis: w godz. 17:30-2:00 część "dożynkowa": kawa, herbata, woda, napoje bezalkoholowe (cola, fanta, sprite, soki, woda) plus alkohol (piwo, piwo bezalkoholowe, wino, wódka, whisky)
|
|||||
| 12. | DJ z ZAiKS | 1 | usługa | ||
|
Opis: od ok. 19:00-02:00 DJ (który przeprowadzi karaoke + coś w rodzaju familiady i będzie grał do końca wydarzenia
|
|||||
| 13. | Atrakcja wieczoru w hotelu | 1 | usługa | ||
|
Opis: kręgle/bilard/fotobudka/degustacja/inne
|
|||||
| 14. | Inne | 250 | osoba | ||
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Porozumienie KSEF
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy mają Państwo wolny termin 10.09.2026 r.?
2. Prosimy o podanie godzin doby hotelowej.
3. Czy mają Państwo podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany)?
4. Prosimy o informację jaki mają Państwo status przedsiębiorcy (mikroprzedsiębiorca/mały/średni/duży)?
5. Prosimy o dołączenie proponowanych pakietów menu.
6. Prosimy o dołączenie zdjęć obiektu na zewnątrz i wewnątrz.
7. Czy wymagają Państwo zaliczki? Jeśli tak - prośba o podanie % wartości zamówienia.
8. W załączeniu: draft umowy na usługi konferencyjne, zgoda na e-fakturę (uzwględniająca KSEF), oświadczenie bankowe. Prośba o zapoznanie się i ewentualne uwagi.
9. Prosimy o przedstawienie propozycji atrakcji w hotelu (basen/SPA/siłownia, kręgle).
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.