Dzień dobry,

Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją: 

• Termin: sobota -wrzesień 2026r Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie. 
• Liczba osób: 70-80 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
• Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Grodkowo
• Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
• Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
• Potrzebna będzie oddzielna sala  - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
• DJ 18:00-02:00 dla 70-80 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
• Kolacja bufetowa w bemarach (6h) albo podana w stół do samodzielnego nakładania w przedziale 18:00-02:00 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto) - dla 70-80 osób
• Open bar - piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky, kawa, herbata, napoje bezalkoholowe - dla 70-80 osób
• Chleb dożynkowy - dla 70-80 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego)
• Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
• Potrzebne będą 4 pokoje dwuosobowe ze śniadaniem
• Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *. 

Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska