Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

zapraszamy do przedstawienia oferty na realizację zadania w formie zaprojektuj-wyburz.
Budynki oznaczone kolorem zielonym w planie załączonym do zapytania wraz z oznaczeniem żółtą strzałką.

Zakres opracowania

Dokumentacja projektowa ma objąć wyburzenie wskazanych budynków na terenie Wytwórni Pasz w Grodkowie. Zakres obejmuje:

• sporządzenie dokumentacji projektowej rozbiórek,
• uzyskanie niezbędnych pozwoleń na wyburzenie,
• organizację i koordynację prac wyburzeniowych,
• utylizację odpadów,
• niwelację terenu.
   

A. Etap I – Inwentaryzacja i przygotowanie dokumentacji projektowej

• Szczegółowa inwentaryzacja budynków przeznaczonych do rozbiórki (zgodnie z załącznikami).
• Ocena techniczna konstrukcji (czy istnieje ryzyko nagłego zawalenia, konieczność zabezpieczeń itd.).
• Identyfikacja potencjalnych materiałów niebezpiecznych (np. azbest, PCB, farby ołowiowe)
  oraz w razie potrzeby zlecenie badań i ujęcie ich utylizacji w dokumentacji.
• Wykonanie dokumentacji fotograficznej stanu obiektów przed rozpoczęciem prac.
• Opracowanie dokumentacji projektowej rozbiórki, w tym:
  • Opis techniczny sposobu wyburzenia.
  • Plan BIOZ (Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia).
  • Plan organizacji terenu rozbiórki.
  • Harmonogram robót.
  • Szacunek ilości materiałów i odpadów do wywozu.
  • Projekt zagospodarowania terenu po zakończeniu prac (teren płaski, przygotowany pod dalsze inwestycje).

B. Etap II – Uzyskanie pozwoleń

• Sporządzenie zgłoszenia robót rozbiórkowych lub wniosku o pozwolenie na rozbiórkę (zgodnie z wymogami lokalnego starostwa/powiatu).
• Uzyskanie:
   
  • decyzji o pozwoleniu na rozbiórkę (jeśli wymagane),
  • opinii od gestorów mediów (jeśli dotyczy),
  • zgody konserwatora zabytków (jeśli obiekt podlega ochronie konserwatorskiej).

C. Etap III – Prace rozbiórkowe

• Wydzielenie i zabezpieczenie terenu robót – ogrodzenie, oznakowanie, tablice ostrzegawcze.
• Przeprowadzenie prac rozbiórkowych zgodnie z dokumentacją projektową i przepisami BHP.
• Stały nadzór kierownika robót rozbiórkowych.
• Oddzielne składowanie surowców wtórnych (stal, drewno, beton).
• Transport i przekazanie odpadów do uprawnionych podmiotów (zgodnie z ustawą o odpadach).
• W przypadku wystąpienia niezidentyfikowanych instalacji podziemnych lub pozostałości archeologicznych – wstrzymanie prac i powiadomienie odpowiednich służb.

D. Etap IV – Utylizacja odpadów

• Dokumentowanie ilości i rodzaju odpadów (karty przekazania odpadów – KPO jeśli wymagane).
• Przekazanie odpadów do punktów odzysku i utylizacji (z wykazaniem kodów odpadów jeśli wymagane).
• Sporządzenie raportu końcowego z utylizacji i przekazania materiałów- jeśli wymagane

E. Etap V – Niwelacja i uporządkowanie terenu

• Usunięcie pozostałości fundamentów, zanieczyszczeń i gruzu.
• Wyrównanie i przygotowanie terenu pod kolejne inwestycje.
• Opcjonalnie: utwardzenie powierzchni (np. tłuczeń), w zależności od dalszych planów inwestycyjnych.
• Wykonanie dokumentacji fotograficznej po zakończeniu robót.

F. Etap VI – Zakończenie robót

• Sporządzenie protokołu odbioru i zgłoszenia zakończenia robót rozbiórkowych do odpowiedniego organu (np. PINB).
• Przekazanie pełnej dokumentacji powykonawczej inwestorowi.

Uwagi końcowe

• Wszystkie prace powinny być wykonywane przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia i doświadczenie w zakresie rozbiórek.
• Zaleca się zawarcie umowy na zasadzie „zaprojektuj i wyburz”, obejmującej zarówno dokumentację, jak i wykonanie robót.
• Dokumentacja powinna zawierać część opisową, rysunkową i kosztorysową.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prowadzenie ewidencji odpadów oraz zgodność działań z przepisami prawa budowlanego, ochrony środowiska i gospodarki odpadami.
• Prosimy o weryfikację załączników z wykazem budynków – możliwe jest przygotowanie ich opisu na podstawie przesłanej dokumentacji fotograficznej lub rysunkowej

Załącznik nr 1. Plan budynków do wyburzenia (zaznaczone kolorem zielonym i żółtą strzałką) + zakres (w załącznikach).

Osoby do kontaktu:
Maciej Olejniczak tel. +48 518 091 808

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak