Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym odnowienia subskrypcji oprogramowania IBM Db2 Advanced Edition for SAP Solutions Authorized User Subscription License dla środowiska SAP wykorzystywanego w Grupie Animex Foods. Zakres obejmuje zapewnienie prawa do użytkowania licencji wraz z wymaganym wsparciem producenta przez okres 12 miesięcy, począwszy od 30.11.2026 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny oraz negocjacyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zakres postępowania

Przedmiotem postępowania jest:

• odnowienie subskrypcji IBM Db2 Advanced Edition for SAP Solutions Authorized User Subscription License,
• zapewnienie prawa do użytkowania 4 200 licencji typu Authorized User,
• zapewnienie wsparcia producenta (Software Subscription & Support) przez cały okres obowiązywania subskrypcji,
• dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów licencyjnych potwierdzających odnowienie subskrypcji,
• zapewnienie ciągłości wsparcia bez przerwy pomiędzy obecnym a nowym okresem subskrypcji.

Wymagania dla dostawców

Oferent powinien:

• posiadać status autoryzowanego partnera IBM lub możliwość sprzedaży licencji IBM na rynku polskim,
• zagwarantować pełną zgodność licencyjną oferowanego rozwiązania z wymaganiami producenta,
• zapewnić dostęp do wsparcia producenta przez cały okres obowiązywania subskrypcji,
• wskazać osobę odpowiedzialną za obsługę handlową i proces odnowienia,
• przedstawić ofertę w walucie EUR lub PLN.

Wymagania techniczne

Oferta powinna obejmować:

• produkt: IBM Db2 Advanced Edition for SAP Solutions Authorized User Subscription License,
• model licencjonowania: Authorized User Subscription License,
• ilość licencji: 4 200 szt.,
• okres obowiązywania subskrypcji: 12 miesięcy (24 i 36 wycenić opcjonalnie),
• termin rozpoczęcia subskrypcji: 30.11.2026 r.,
• wsparcie producenta przez cały okres obowiązywania subskrypcji,
• brak ograniczeń funkcjonalnych względem obecnie użytkowanej wersji.

Wymagania dotyczące oferty

Prosimy o podanie:

• ceny jednostkowej za 1 licencję,
• całkowitej wartości netto zamówienia,
• waluty oferty,
• terminu płatności,
• potwierdzenia objęcia licencji wsparciem producenta,
• wszelkich rabatów producenta uwzględnionych w kalkulacji.

Preferowane warunki handlowe:

• termin płatności minimum 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury,
• faktura elektroniczna,
• koszt dostawy dokumentów licencyjnych po stronie dostawcy,
• cena stała przez cały okres realizacji zamówienia.

W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych informacji lub wyjaśnień należy korzystać wyłącznie z modułu Wiadomości dostępnego na platformie zakupowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert
• zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od wyboru Oferenta po ogłoszeniu wyników postępowania, lecz przed zawarciem umowy, bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów.

Złożenie oferty oznacza akceptację powyższych zasad postępowania.

Pozdrawiam serdecznie, Artur Kaczmarek