Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Agri Plus Sp. z o.o. w Poznaniu (ul. Marcelińska 92, 60 – 324 Poznań), zaprasza do składania ofert:

1.           Przedmiot zamówienia:

Kompleksowy przegląd systemu wentylacji WESSTRON, zainstalowanego na terenie fermy trzody chlewnej Agri Plus.
Adres realizacji: Ferma Bykowo Korsze (11-430 Korsze)

Zakres prac:
1. Kontrola połączeń elektrycznych:
- sprawdzenie czy wszystkie urządzenia systemu wentylacyjnego mają sprawną instalację elektryczną, czy nie mają między sobą przerw elektrycznych, czy prawidłowo działają zabezpieczenia, styczniki, przekaźniki itd.

2. Weryfikacja instalacji mechanicznej (rolki, linki sprężyny)
- oględziny czy części mechaniczne systemu wentylacji są sprawne (m.in. wloty powietrza, linki, rolki, sprężyny, naciągi, klapy w wentylatorach - jak występują, uchwyty itd.)
- czyszczenie zabrudzonych elementów
- konserwacja instalacji (np. malowanie)
- weryfikacja, czy w pobliżu instalacji nie ma elementów niepożądanych lub niebezpiecznych

3. Ustawianie inletów
- należy ustawić inlety zgodnie z ogólnymi zasadami (jak otwarcie - 100%, jak zamknięcie - 0%). W przypadku braku możliwości prawidłowego ustawienia należy znaleźć przyczynę.  Urządzenia niesprawne mechanicznie (pomimo prawidłowych ustawień w komputerze) nie gwarantują prawidłowego działania całego systemu.

4. Test czujnika temp. wew. / czujnika temp. zew.
- weryfikacja, czy wskazania temperatury na komputerze są zgodne z warunkami jakie panują w budynku. Uszkodzony czujnik temp. może przekłamywać rzeczywistą temperaturę, dlatego do pomiaru należy zastosować analogowy termometr.
- obniżenie temp. czujnika w celu weryfikacji czy inlety się zamykają — sprawdzenie prawidłowej reakcji komputera na zmianę temperatury

5. Weryfikacja silników inletów (wlotów powietrza)
- weryfikacja, czy silniki działają prawidłowo elektrycznie i mechanicznie (np. czy koła nawijające linki są czyste nie skorodowane itd.)

6. Kontrola wentylatorów (obroty)
- weryfikacja, czy wszystkie wentylatory działają prawidłowo — elektrycznie i mechanicznie, czy mają prawidłowe obroty, czy nie są uszkodzone. W przypadku stwierdzenia awarii  należy znaleźć przyczynę i ją usunąć. W przypadku braku możliwości dać do naprawy lub wymienić na nowe

7. Kontrola ogrzewania — nagrzewnic
- weryfikacja, czy nagrzewnice działają i współpracują z komputerem — czy są przez niego prawidłowo załączane, czy nie są zamknięte zawory gazu lub wyłączone zabezpieczenia
- weryfikacja, czy maty grzewcze działają i współpracują z komputerem — czy są przez niego prawidłowo załączane (w Bykowie ogrzewanie podłogowe nie jest sterowane przez komputer Wesstron)

8. Ponadto należy sprawdzić:
- wszystkie ustawienia w systemie (temperatury, wentylacji, wydajności i innych)
- system ładowania akumulatorów oraz sprawność akumulatorów II. otwieranie awaryjne
- czy system otwierania awaryjnego działa, czy podczas braku zasilania zewnętrznego systemu wentylacji otwierają się wloty powietrza i klapy w kominach wentylatorów z zasilania bateryjnego

Elementy wchodzące w skład systemu wentylacji na fermie Bykowo (budynki porodówek od 301 do 305):
- 60 szt. wentylatorów
- silnik od inletów (wlotów powietrza) - 15 szt.
- sterownik klimatu (komputer) wraz z całym systemem sterowania i systemem otwierania awaryjnego - 15 szt.
- 15 szt. nagrzewnic

Termin realizacji: raz w roku (na początku kwietnia) 
W załączniku znajduje się wzór protokołu. 

Uwaga!
Na fermie panują ścisłe zasady bioasekuracji.
Wymagamy:
- Zmiany odzieży (odzież będzie dla Państwa przygotowana)
- Kąpieli 

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- protokół po wykonaniu prac

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferta powinna nadto zawierać:

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty: ---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań, proszę o kontakt
klaudia.warczak@agriplus.pl, tel. 797-412-174

Pozdrawiam,
Klaudia Warczak