Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-07-30 11:58:23
[ZAK/2025/001238] Spotkanie hodowców reprodukcji - Z30/42255/1
Data rozpoczęcia: 2025-07-30 12:00:00 Data zakończenia: 2025-08-05 17:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-08-04 11:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Chylaszek, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na Spotkanie hodowców reprodukcji, zgodnie z poniższą specyfikacją: 

  • Termin: 18-19.09.2025 r.
  • Lokalizacja: Podlasie (okolice Białegostoku)
  • Liczba osób: 70
  • Formuła: Biesiada, grill, ognisko z noclegiem

PLAN SPOTKANIA (ogólne założenia):

- kolacja 19:00-20:00, później kawa i słodkości, przekąski i danie ciepłe

Rozpoczęcie spotkania o godzinie: 18:00

  1. Kolacja grillowa – grill z obsługą (w godz. 19:00-24:00)
    1. Nie potrzebujemy sali bankietowej. Wystarczy wiata przy ognisku.
  2. Krótka prezentacja – rzutnik i nagłośnienie
    1. Nie potrzebujemy osobnej salki do wyświetlania. Wszystko ma się odbyć w jednym miejscu (prezentacja i kolacja grillowa)
  3. Kawa/ słodkości
    1. Przerwa kawowa – słodkości po obiedzie – kawa/herbata
  4. Wiejski stół/przekąski (lokalne przysmaki)
  5. Napoje/alkohol
    1. Open bar - 5 h – wódka, whisky, wino białe i czerwone, piwo.
    2. Napoje gazowane Pepsi itp., soki i woda
  6. DJ – wieczór przy muzyce + atrakcja np.; kasyno
    1. Nie potrzebna sala do tańczenia. DJ w godzinach: 19-24 z możliwością przedłużenia, wszystko pod wiatą.
    2. Prosimy o przedstawienie atrakcji - kasyno lub swoją propozycję.
  7. Wieczorne, ciepłe dania
    1. Podane w bemarach – pierogi/barszcz i coś na ciepło około 22:00
  8. Nocleg ze śniadaniem
    1. 3 pokoje 1-osobowe
    2. 34 pokoje 2-osobowe

Zakończenie spotkania o godzinie: godz. 24:00 (z możliwością przedłużenia)

Wymagane załączniki:

  • kosztorys
  • propozycja menu
  • zdjęcia miejsca typu wiata/miejsce na ognisko/grilla.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
- swobodnego wyboru oferty,
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Pozdrawiam,
Joanna Chylaszek

Załączniki
Brak pozycji
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Nocleg ze śniadaniem pokój 1-osobowy 3 szt.
2. Nocleg ze śniadaniem pokój 2-osobowy 34 szt.
3. Kolacja grillowa - grill z obsługą 70 osoba
4. Rzutnik i nagłośnienie 1 usługa
5. Przerwa kawowa 70 osoba
6. Open bar 5h 70 osoba
7. Wiejski stół 70 osoba
8. DJ 1 usługa
9. Atrakcja hotelu - kasyno 1 usługa
10. Inna atrakcja hotelu 1 usługa
11. Ciepłe danie o 22:00 - propozycja 70 osoba
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Zgoda na e-fakturę.
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 80%
2. Czas wykonania usługi - 20%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Czy mają Państwo dostępny termin 18-19.09.2025 r.?
2. W jakich godzinach trwa doba hotelowa?
3. Prośba o załączenie kosztorysu ze stawkami VAT.
4. Prośba o załączenie proponowanego menu.
5. Prośba o załączenie zdjęcia miejsca typu wiata/miejsce na ognisko/grilla.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp. z o.o.

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.