Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym opracowania koncepcji technicznej oraz kompletnej dokumentacji projektowej dla modernizacji kotłowni parowej w Zakładzie Produkcji Pasz w Krąplewicach.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:

• konkurencyjny,
• negocjacyjny.

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w dokumencie ZAK2026002330_Dokumentacja projektowa kotłowni parowej.docx, stanowiącym integralną część niniejszego postępowania. Oferta powinna zostać przygotowana w oparciu o wszystkie wymagania techniczne, organizacyjne oraz formalne określone w załączonych wytycznych. 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej koncepcji technicznej oraz dokumentacji projektowej dla modernizacji kotłowni parowej w Zakładzie Produkcji Pasz w Krąplewicach, obejmującej analizę stanu istniejącego, określenie optymalnego rozwiązania technicznego oraz przygotowanie dokumentacji umożliwiającej realizację inwestycji. 

Zakres prac obejmuje między innymi:

• wykonanie wizji lokalnej i inwentaryzacji istniejącej kotłowni,
• analizę stanu technicznego istniejących instalacji i urządzeń,
• opracowanie koncepcji technicznej wraz z przedstawieniem minimum dwóch wariantów realizacyjnych,
• wykonanie bilansu parowego zakładu,
• określenie aktualnego i przyszłego zapotrzebowania na parę,
• opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wszystkich wymaganych branż,
• określenie wymagań formalnoprawnych, ppoż. oraz UDT,
• przygotowanie dokumentacji umożliwiającej późniejszą realizację inwestycji. 

Osoby do kontaktu:

• Łukasz Chabowski – tel. 797 410 257,
• Tadeusz Kątowski – tel. 883 390 499.

2. Wymagania wobec Oferenta

• zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
• w przypadku konieczności uzyskania dostępu do dodatkowej dokumentacji technicznej Oferent zobowiązany będzie do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA),
• forma przesyłania faktur: e-faktura,
• przed podpisaniem umowy wybrany Oferent zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej polisy OC obejmującej prowadzoną działalność gospodarczą na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość złożonej oferty,
• Oferent powinien posiadać doświadczenie w projektowaniu przemysłowych kotłowni parowych oraz instalacji pary technologicznej,
• Oferent powinien dysponować personelem posiadającym wymagane uprawnienia projektowe,
• Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty,
• wszelkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zadania należy uwzględnić w cenie ofertowej.

3. Warunki formalne oferty

• oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej,
• oferta powinna zawierać co najmniej:
  • opis proponowanego sposobu realizacji zadania,
  • szczegółowy zakres prac,
  • harmonogram realizacji,
  • cenę z podziałem na:
    • Etap I – Inwentaryzacja i koncepcja,
    • Etap II – Dokumentacja projektowa,
    • Nadzór autorski (opcjonalnie),
  • warunki płatności,
  • termin ważności oferty,
  • wykaz referencji,
  • wykaz uprawnień projektowych zespołu. 

4. Przebieg postępowania

• Zamawiający dopuszcza negocjacje handlowe,
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany zakresu postępowania,
  • swobodnego wyboru oferty,
  • odrzucenia dowolnej oferty,
  • zamknięcia postępowania bez wyboru oferty i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe

• złożenie oferty oznacza akceptację warunków postępowania oraz Regulaminu Platformy Logintrade,
• wszelka korespondencja dotycząca postępowania prowadzona będzie wyłącznie za pośrednictwem platformy Logintrade.

Z poważaniem,

Dominik Ławniczak