Szanowni Państwo,

Grupa Animex/Agri Plus zapraszam do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest modyfikacja komory dezynfekcyjnej jaj, przeprowadzenie oceny zgodności, wystawienie deklaracji zgodności WE i nadanie znaku CE.

Zakres inwestycji: 
- dobór aktów prawnych mających zastosowanie do wyrobu – dobór dyrektyw, polskich aktów prawnych oraz norm zharmonizowanych,
- wspólne przeprowadzenie analizy ryzyka, 
- wsparcie projektowe (w zakresie mechanicznym, elektrycznym, automatyki, oprogramowania itp.)  
w zakresie modyfikacji urządzenia pod kątem spełnienia aktualnych przepisów norm, dyrektyw przy zachowaniu wymaganych parametrów produkcyjnych, 
- przejście oceny zgodności zgodnie z obowiązującymi dyrektywami, normami i przepisami, 
- podpisanie deklaracji zgodności i wystawienie znaku CE przez Wykonawcę, 
- przygotowanie kompletnej dokumentacji urządzenia w zakresie mechanicznym, elektrycznym, automatyki, oprogramowania, instrukcji eksploatacji, specyfikacji użytych materiałów. 

Wizja lokalna w celu dokładnego omówienia projektu i funkcjonowania systemu, celu wykonania pomiarów  jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty.

Opis urządzenia: 
Dezynfekcja jaj odbywa się za pomocą oparów formaliny poprzez wymuszony wewnętrzny obieg powietrza w komorze w określonym czasie. Po zakończeniu procesu uruchamia się sekwencja wywietrzania. Załadunek i rozładunek wózków z jajami realizowany ręcznie przez operatora. 
Elementy wykonawcze wentylatory, grzałki elektryczne, przepustnice.    

Osoby do kontaktu:
Paweł Kazimierczuk 728 477 037

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt.
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji)
3.2.3. termin realizacji
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 miesiące
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane)
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.
4.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
4.2.2. swobodnego wyboru oferty
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Maciej Olejniczak