Szanowni Państwo,
Grupa Animex Foods/Agri Plus zaprasza do składania ofert.

1. Przedmiot zamówienia:

Temat:                 Dokumentacja projektowa do rozbudowy magazynów zbożowych

Lokalizacje:             

• WP Kurzętnik, ul. Wytwórcza 13-306 Kurzętnik;
• WP Szamotuły, ul. B. Chrobrego 21, 64-500 Szamotuły
• WP Czarne Małe, Czarne Małe, 78-550 Czaplinek
• WP Grodków, ul. Wrocławska 61, 49-200 Grodków

Osoba do kontaktu:        Michał Chudecki tel. 600 812 615

Przedmiotem zapytania jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na wykonaniu koncepcji technologicznej, przygotowanie dokumentacji oraz uzyskanie decyzji środowiskowej

Opis założeń projektowych:

Szamotuły:

- rozbudowa istniejącego magazynu o dwa zbiorniki (2 x 2000t)

- wykorzystanie istniejącej infrastruktury – wydłużenie istniejących redlerów

- wykonanie nowych fundamentów i połączenie ich z istniejącymi kanałami technologicznymi

Kurzętnik:

- budowa nowej bazy magazynowej o pojemności około 21 000t (2x 4300 + 5 x 2200 + 3x500)

- budowa nowego kosza przyjęć do wysypu tyłem i bokiem

- budowa pomieszczenia sterowni

- place i drogi

- zaplanowanie połączenia z istniejącym koszem i zakładem

Czarne Małe:

- budowa nowej bazy magazynowej o pojemności około 15 000t (2x 4300 + 3 x 2200)

- budowa nowego kosza przyjęć do wysypu tyłem i bokiem

- budowa pomieszczenia sterowni

- place i drogi

- zaplanowanie połączenia z istniejącym magazynem i zakładem  

Grodków:

- budowa nowej bazy magazynowej o pojemności około 20 000t (2x 4300 + 4 x 2200 + 5 x 400)

- budowa nowego kosza przyjęć do wysypu tyłem i bokiem

- budowa pomieszczenia sterowni

- place i drogi

- zaplanowanie połączenia z zakładem za pomocą estakady

Zakres prac projektowych:

- ustawienie urządzeń

- rzuty- przekroje

- opis technologiczny

- zestawienie mocy urządzeń

- opis techniczny wraz ze specyfikacją urządzeń

- bilans czynników energetycznych

- koncepcja zagospodarowania terenu (place, drogi, ustawienie obiektów i urządzeń)

- dokumentacja do decyzji środowiskowej

Oferta powinna zawierać:

1. Wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania wszystkich zadań
2. Wykonanie oceny technicznej miejsca objętego projektami
3. Koordynacja prac projektowych i prowadzenie w imieniu Zamawiającego procedur
   administracyjnych (uzyskanie wymaganych zezwoleń- załatwienie wszystkich niezbędnych formalności)
4. Projekty muszą być wykonane na podstawie obowiązujące normy, przepisy i wymagań Zamawiającego
5. Dokumentacja ma zawierać harmonogram realizacji projektów
6. Dokumentacja ma zawierać oświadczenie o kompletności projektu

Terminy:

• Przygotowanie dokumentacji do decyzji środowiskowej do 31.01.2025

2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.

3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.

4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods / Agri Plus zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.

Z poważaniem
Dominik Ławniczak