Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2026-08-05 13:51:46
Zakończono zbieranie ofert
ZAK/2026/001805 - impreza dla hodowców reprodukcji październik 2026 - Z227/10218/1
Data rozpoczęcia: 2026-08-05 14:00:00 Data zakończenia: 2026-08-17 13:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2026-08-13 13:00:00
Zamawiający
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
Kupiec prowadzący: Orczykowska, Joanna
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Dzień dobry,

zapraszam do złożenia oferty na zorganizowanie spotkania z hodowcami reprodukcji. 

1.    Ilość gości – ok 70-80 osób
2.    Termin – początek października  (1 lub 8) - proszę o wskazanie proponowanego terminu
3.    Spotkanie w stylu biesiadno-grillowym
4.    Możliwość noclegów ( potrzeba ok 20 pokoi dwuosobowych i ok 5 pokoi jednoosobowych)
5.    Zapewniona sala na prezentacje
6.    Zapewniona muzyka np. DJ i elementy integracyjne
7.    Opcja różnych atrakcji np. stoły kasynowe, pokaz iluzjonisty itp.

Interesują nas obiekty na Podlasiu ( region: Mońki, Sokółka, Białystok). 

Propozycje współpracy przyjmujemy tylko i wyłącznie od bezpośrednich dostawców usług hotelowych, nie pośredników.

 

Plan wydarzenia.

Dzień pierwszy: 

  • przyjazd i zameldowanie 
  • blok prezentacji - potrzebna sala konferencyjna od 17:00-19:00 (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony), preferowane ustawienie stołów teatralne, 
  • przerwa kawowa jednorazowa  (w trakcie bloku)
  • Kolacja - grill 19-20 do godziny 2:00 z możliwością przedłużenia - bufet 5h
  • Open Bar (softy i alkohol, kawa, herbata) wg spożycia - prosimy o dołączenie karty alkoholi
  • sala z parkietem na wyłączność
  • DJ z ZAiKS z elementami integracyjnymi
  • atrakcja - propozycja hotelu, preferowane stoły kasynowe, pokaz iluzjonisty itp - prosimy o opis atrakcji

Dzień drugi:

  • Śniadanie
  • Wymeldowanie

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny

Pozdrawiam, Joanna Orczykowska

Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 5 szt.
2. Pokój dwuosobowy ze śniadaniem 20 szt.
3. sala konferencyjna (rzutnik, nagłośnienie, flipchart, 2-3 mikrofony) 1 szt.
4. przerwa kawowa jednorazowa  (w trakcie bloku) 80 osoba
5. Kolacja - grill 5h 80 osoba
6. Open Bar (softy i alkohol, kawa, herbata) wg spożycia 80 osoba
7. sala z parkietem na wyłączność 1 szt.
8. DJ z ZAiKS z elementami integracyjnymi 1 usługa
9. atrakcja - propozycja hotelu, preferowane stoły kasynowe, pokaz iluzjonisty itp 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Nocleg ze śniadaniem
3. POROZUMIENIE w sprawie procedur przesyłania faktur elektronicznych w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
4. ozliczenie usług wg stawek VAT poszczególnych usług (m.in. usł. noclegowe, usł. gastronomiczne 8%, usł. gastronomiczne 23%, itp.).
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Proponowany termin
2. Proponowane przez Państwa menu - proszę o krótką informację w tym zakresie oraz dodanie jako załącznik do oferty.
3. DJ z ZAiKS - portfolio proponowanego? czas grania?
4. Proszę o dokładny opis proponowanej atrakcji wieczornej.
5. Proponowana karta alkoholi.
6. Proszę o podanie nazwy i adresu obiektu.
7. Proszę o podanie godzin doby hotelowej.
8. Proszę o podanie godzin śniadania.
9. Czy wymagają Państwo wpłaty zaliczki? Jeśli tak, to jakiej wartości?
10. Czy mają Państwo możliwość podpisywania dokumentów elektronicznie (podpis kwalifikowany, nie profil zaufany)?
11. Państwa Status Przedsiębiorcy: mikro / mały / średni / duży? W rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
Lista firm na rzecz których realizowany jest zakup:
1. Animex Foods sp.z o.o Oddział Agri w Poznaniu

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.