Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym: Wykonanie nowej instalacji sprężonego powietrza - Ring powietrza - Animex Kutno K2

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny

Zakres prac powinien obejmować:
Demontaż istniejącej instalacji w uzgodnionym zakresie.
Wykonanie nowej magistrali/ringu sprężonego powietrza od sprężarkownii do poddasza.
Wykonanie instalacji w wariancie z rur plastkiowych lub z systemu tworzywowego
przeznaczonego do instalacji sprężonego powietrza
Wykonanie wszystkich pionów i zejść przewodów do punktów odbioru z rur ze stali nierdzewnej
dobór średnic przewodów, armatury oraz punktów odcinających na podstawie wizji lokalnej i
oceny zapotrzebowania na sprężone powietrze
Wykonanie niezbędnych podpór, mocowań, zaworów odcinających oraz elementów
umożliwiających odwadnianie instalacji
Przeprowadzenie próby szczelności, uruchomienie instalacji oraz przekazanie dokumentacji
powykonawczej.
Dodatkowe dane do specyfikacji
1. Wymagane ciśnienie od 7.5 bar do 10 bar.
2. 36 linii ale konieczna jest wizja lokalna w celu ustalenia zejść.
3. Do ustalenia na wizji lokalnej- długość magistrali i pionów.
4. Demontażowi podlega cała instalacja
5. Preferencje magistrali to PCV
6. Prace będą wykonywane podczas pracy zakładu
Szacowana długość magistrali głównej to około 110 m - do ustalenia na wizji lokalnej.

Orientacyjne długości pionów do ustalenia na wizji lokalnej
Jedyny rysunek instalacji sprężonego powietrza który posiadamy został stworzony w własnym zakresie - zostanie udostępniony dla oferentów przy wizji lokalnej, plan hali jest dostępny również. Materiał magistrali powinien być z PCV a zejścia - piony ze stali nierdzewnej
Wykonawca ma uwzględnić demontaż , wywóz i utylizacje starej instalacji.
Istnieją okna serwisowe umożliwiające wyłączenie części instalacji - głównie niedziele
Podczas realizacji wymagane jest zachowanie ciągłości zasilania sprężonym powietrzem.
Dokumenty po zakończeniu prac to : protokół końcowy odbioru prac, dokumentacja techniczna instalacji sprężonego powietrza, gwarancja, rysunek techniczny.
Przepływy powietrza wymagany w poszczególnych punktach do ustalenia na wizji lokalnej.

Proszę również o uwzględnienie wizji lokalnej przed przygotowaniem ostatecznej oferty.

WIZJA LOKALNA MOŻLIWA DOPIERO PO POTWIERDZENIU PODPISANEGO NDA. 

Data oczekiwanej realizacji: 2026-12-01 

Wymagania ogólne:

Oferta powinna zawierać kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia , szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia)

Warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki ( nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - draft w załączeniu do akceptacji

Termin realizacji

Minimalny okres gwarancji -24 m-ce.

Oferta powinna zawierać informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu

Czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online)

Maksymalny czas usunięcia awarii rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia awarii (wynikającej z normalnej eksploatacji)do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.

Przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu

Cena

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• prowadzenia negocjacji warunków handlowych i/lub technicznych z wybranymi Oferentami
• zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia na każdym etapie
• swobodnego wyboru oferty, w tym wyboru oferty, która nie jest ofertą najtańszą
• odrzucenia którejkolwiek z ofert
• rezygnacji z postępowania, jego zamknięcia lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie, na każdym etapie postępowania, bez dokonania wyboru oferty
• podjęcia powyższych działań bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Oferentów, w szczególności bez obowiązku podania przyczyny oraz bez obowiązku pokrywania kosztów przygotowania ofert

Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade

UMOWA O POUFNOŚCI:
Do złożenia oferty wymagana jest umowa o poufności (w załączniku.)

Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o odesłanie   z podpisami osób z KRS

Prosimy o podpisanie umowy zgodnie z jedną z poniższych ścieżek:
Jeżeli posiadają Państwo kwalifikowany podpis elektroniczny – prosimy o podpisanie załączonego pliku PDF kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika oraz przesłanie podpisanego pliku w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.
Jeżeli nie posiadają Państwo kwalifikowanego podpisu elektronicznego – prosimy o wydrukowanie umowy, podpisanie jej odręcznie, przesłanie skanu podpisanej umowy w formacie PDF w wiadomości za pośrednictwem platformy Logintrade oraz wysłanie jednego podpisanego egzemplarza papierowego na poniższy adres:

Animex Foods Sp. z o.o.
Paweł Mikłasewicz
Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa

Po otrzymaniu skanu przedstawiciel Animex podpisze dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym i odeśle do Państwa finalną wersję umowy podpisaną przez Animex. W przypadku podpisu przez pełnomocnika prosimy o dołączenie pełnomocnictwa.

Z poważaniem,

Grzegorz Rybarkiewicz