Dzień dobry,

 

Zapraszam do składania ofert na przeglądy oraz serwis systemów instalacji przeciwpożarowych dla zakładów Animex w Suwałkach, Ełku, Iławie, K3, CF oraz Krakowie.

 

Interesuje nas podpisanie umowy na okres roku lub 2 lat.

 

Proszę o przesłanie oferty w pliku pdf, z dokładnie opisanym zakresem oraz częstotliwością przeglądów oraz warunkami handlowymi tj.:

• Cena za przegląd
• Termin płatności
• Stawka serwisowa z rozbiciem na dni tygodnia/noce/weekendy i święta
• Wszystkie koszta dodatkowe (dojazd, nocleg itp.)
• Okres gwarancji
• Czas reakcji serwisowej
• Czas usunięcia awarii
• Dostępność serwisu (w jakich godzinach)

 

Istnieje możliwość składania ofert częściowych- proszę  o zaznaczenie, obsługą których lokalizacji jesteście Państwo zainteresowani.

 

W razie potrzeby wykonania wizji lokalnej proszę o informację w wiadomości na platformie.

 

Oczekiwany zakres przeglądu:

1. Spowodowanie zadziałania co najmniej jednej czujki i ręcznego ostrzegacza pożarowego w każdej strefie, w celu sprawdzenia poprawności działania Centrala Sygnalizacji Pożaru (CSP) – zgodność ze scenariuszem pożarowym.

2. Sprawdzenie 100% urządzeń detekcji – czujek dymu - w ciągu roku przy jednoczesnym dokumentowaniu prowadzonych przeglądów w stosownych rejestrach.

3. Sprawdzenie, czy nadzorowanie uszkodzeń CSP działa prawidłowo. Sprawdzenie działania CSP – wysterowania np. KD-kontrola dostępu, drzwi ewakuacyjnych, bramy p-poż, wentylacja, sygnalizatorów akustycznych.

4. Sprawdzenie czy nastąpiły istotne zmiany budowlane w budynku, które mogą mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz urządzeń alarmowych.

5. Sprawdzenie wzrokowe, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne, nieuszkodzone i odpowiednio zabezpieczone.

6. Sprawdzenie czy pod każdą czujką jest utrzymana wolna przestrzeń co najmniej 0,5m we wszystkich kierunkach i czy wszystkie ostrzegacze pożarowe są oznaczone, dostępne i widoczne.

7. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorów rezerwowych.

8. Sprawdzenie stanu zabezpieczeń przeciwprzepięciowych jeśli występują.

9. Wykonanie zapisów w książce eksploatacji po zakończeniu wizyty.

 

W formie załączenia przesyłam wykaz urządzeń w poszczególnych lokalizacjach oraz osób kontaktowych.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,

- swobodnego wyboru oferty,

- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

 

Uwaga dotycząca poufności, odnosi się wyłącznie do firm, które jeszcze nie współpracowały i/lub nie podpisały wcześniej poniższego dokumentu.

W związku z udostępnianiem plików naszej firmy/koniecznością odbycia wizji lokalnej, należy podpisać umowę o poufności. Przesyłam w załączeniu plik do wypełnienia. Proszę o odesłanie dokumentu (w dwóch egzemplarzach) z podpisami osób z KRS na adres Animex Foods sp. z o. o. sp. k. ul. Morliny 15, 14-100 Ostróda do rąk własnych Renaty Grabowskiej. Umowę wystarczy podpisać raz i będzie obowiązywała również w przypadku innych projektów realizowanych w całej Grupie Animex. Skan umowy proszę załączyć na Platformie razem z ofertą. 

 

Proszę pamiętać o umieszczeniu na ofercie nazwiska osoby koordynującej tj. Karolina Liberadzka.

 

Z poważaniem

Karolina Liberadzka