Zaproszenie do składania ofert

Szanowni Państwo,

Animex Foods Sp. z o.o oddział Agri Plus zaprasza do składania ofert: 
Temat:  Kompleksowe czyszczenie przepompowni gnojowicy.

Miejsce: Byszkowo (gmina Czaplinek, powiat drawski)

Osoba do kontaktu: Tomasz Raksimowicz +48 668 217 685 (w sprawach technicznych)

1. Charakterystyka przepompowni

Przepompownia wykonana jest w formie betonowego, cylindrycznego zbiornika o następujących parametrach:

• średnica zbiornika: ok. 6 m,
• głębokość: ok. 7 m,
• konstrukcja: zbiornik betonowy,
• wewnątrz zbiornika znajduje się podest techniczny,
• w przepompowni zabudowany jest zestaw pomp oraz mieszadeł.

2. Zakres oczekiwanych prac

Zakres usługi powinien obejmować w szczególności:

1. Opróżnienie i przygotowanie przepompowni do czyszczenia w zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji usługi.
2. Kompleksowe czyszczenie wewnętrznych powierzchni zbiornika betonowego, w tym ścian oraz pozostałych dostępnych powierzchni.
3. Dokładne oczyszczenie podestu technicznego znajdującego się wewnątrz przepompowni.
4. Oczyszczenie dostępnych elementów pomp, mieszadeł oraz pozostałego wyposażenia znajdującego się wewnątrz zbiornika.
5. Usunięcie zalegających osadów i innych zanieczyszczeń.
6. Zebranie oraz usunięcie znajdujących się w przepompowni odpadów stałych i zanieczyszczeń, w szczególności pozostałości tynków, styropianu oraz innych materiałów obcych.
7. Załadunek, transport oraz zgodne z obowiązującymi wymaganiami zagospodarowanie/utylizację usuniętych odpadów i nieczystości, jeżeli podlegają one odbiorowi przez wykonawcę.
8. Uporządkowanie miejsca wykonywania prac po zakończeniu usługi.

3. Wymagania organizacyjne

Przepompownia znajduje się na terenie czynnej fermy, na której obowiązują zasady bioasekuracji.

Wykonawca oraz wykorzystywany przez niego sprzęt i pojazdy będą zobowiązane do przestrzegania zasad obowiązujących na terenie fermy, w tym wymaganych procedur wjazdu, dezynfekcji, przemieszczania się po obiekcie oraz stosowania wymaganych środków ochrony indywidualnej.

Wykonawca powinien posiadać sprzęt, wyposażenie i środki ochrony odpowiednie do charakteru oraz warunków wykonywanych prac.

4. Oferta powinna zawierać

Proszę o wskazanie:

• łącznej ceny netto za kompleksowe wykonanie usługi,
• szczegółowego zakresu prac uwzględnionego w cenie,
• kosztów odbioru, transportu i zagospodarowania/utylizacji odpadów,
• przewidywanego czasu realizacji,
• liczby osób przewidzianych do realizacji zadania,
• rodzaju sprzętu przewidzianego do wykonania prac,
• najbliższego możliwego terminu realizacji,
• wymagań dotyczących przygotowania przepompowni przez Zamawiającego,
• ewentualnych wyłączeń lub prac dodatkowo płatnych.

Ze względu na charakter obiektu preferowane jest przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem ostatecznej oferty, w celu oceny dostępu, stopnia zanieczyszczenia oraz warunków bezpiecznego wykonania prac.

W przypadku pytań technicznych lub potrzeby ustalenia terminu wizji lokalnej proszę o kontakt.

5. Warunki realizacji:

• Polisa OC Wykonawcy lub inwestycji – min. na wysokość składanej oferty.

• Podane w zapytaniu ofertowym wartości stanowią wartości szacunkowe. Każdorazowy Wykonawca dokona pomiarów ww. pozycji oraz wyszczególni je w kosztorysie. Wszystkie prace dodatkowe niewymienione w zapytaniu, a konieczne do wykonania przedmiotu zapytania nie podlegają dodatkowej opłacie. Wykonawca w ofercie przedstawi wszystkie niezbędne pozycje, również te niewskazane w zapytaniu,
• Wykonawca zabezpieczy teren prac,

• Wykonawca przy realizacji zadania będzie przestrzegał przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności jest zobowiązany wykluczyć prace personelu w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia i nie spełniających odpowiednich wymagań,
• Wykonawca wyposaży robotników w odpowiednią odzież roboczą, środki ochrony osobistej niezbędne do realizacji przyjętego zakresu robót,
• przestrzeganie obowiązujących procedur i zasad bioasekuracji- ASF:

• Na teren fermy mogą wjeżdżać jedynie samochody dostarczające lub odbierające materiały oraz urządzenia niezbędne do wykonania inwestycji po uprzedniej dezynfekcji wykonanej przez pracownika Agri Plus lub pracownika ochrony – niecka dezynfekcyjna oraz oprysk dezynfekcyjny. Bezpośrednio po wykonaniu dezynfekcji każde urządzenie lub samochód musi odstać 15 min. w miejscu wskazanym przez pracownika fermy lub pracownika ochrony,
• Każda osoba wchodząca na teren fermy musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie oraz kombinezon jednorazowy,
• Osoba zamierzająca wejść do strefy czystej – tylko w uzasadnionych przypadkach prac wymagających przeprowadzenia w strefie czystej musi przejść przez matę dezynfekcyjną oraz założyć osłony foliowe na obuwie, a następnie udać się do suchej śluzy,
• Każda osoba wchodząca do strefy „czystej” musi uprzednio skorzystać z prysznica (śluza mokra), mydła, szamponu oraz założyć ubrania przygotowane przez pracowników fermy.
• Obowiązuje całkowity zakaz:

• wnoszenia rzeczy prywatnych na teren fermy, tzn. biżuterii, zegarków, telefonów itd. Wyjątek stanowią okulary, które należy uprzednio zdezynfekować,
• spożywania posiłków oraz napojów w budynkach, na których aktualnie prowadzone są prace,
• przebywania w innym budynku lub pomieszczeniu, na której Wykonawca nie prowadzi bezpośrednio prac. Każde z pomieszczeń przekazanych do realizacji zostanie zamknięte oraz zaplombowane od wewnętrznej strony fermy. Dodatkowo zabrania się przechodzenia pomiędzy pomieszczeniami przekazanymi do realizacją inwestycji, a strefą czystą fermy. W przypadku konieczności wykonania prac w strefie czystej należy zapewnić zabezpieczenie drzwi wejściowych lub otworów wejściowych pomiędzy pomieszczeniami, na których prowadzone są prace, a strefą czystą w taki sposób aby nie było możliwości przejścia pracowników pomiędzy strefami oraz przeniesienia ewentualnych zanieczyszczeń pomiędzy strefami. Pracownicy, którzy będą wykonywać pracę w strefie czystej zobowiązani są do przejścia pełnej procedury, o której mowa powyżej,
• wnoszenia na teren fermy produktów wieprzowych lub dziczyzny
• wchodzenia na teren fermy, jeśli w ciągu ostatnich 48 h doszło do kontaktu z trzodą chlewną na innym gospodarstwie lub uczestnictwa w: polowaniu, jakiejkolwiek działalności łowieckiej związanej z dzikami, odłowie zwierząt dzikich oraz jakiegokolwiek kontaktu z dzikami lub ich częściami ciała w ciągu ostatnich 72 h.

• Dostarczenie dokumentacji powykonawczej – atesty, aprobaty, instrukcje, karty techniczne urządzeń, dokumentacja rysunkowa kanałów gnojowych wraz z przekrojami oraz opisem poszczególnych warstw, raporty z badań instalacji elektrycznej.

Autor opracowania:

Tomasz Raksimowicz

Tel.: +48 668 217 685

2.           Warunki zamówienia:

2.1 . zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny).

3.           Warunki wymagane od oferenta:

- kompleksowa obsługa zlecenia 

4.           Termin składania i warunki formalne oferty:

4.1.        oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej.

4.2.        oferent pozostaje związany ofertą od momentu jej złożenia do upływu terminu min. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

4.3.        oferty odbiegające od wymogów opisanych powyżej zostaną automatycznie odrzucone i nie będą brane pod uwagę.

5.           Dokumenty wymagane od Oferenta:

5.1.        Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty (w formie załączników) następujące dokumenty:---

5.2.        niedołączenie do oferty wszystkich wymienionych powyżej dokumentów może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego. 

6.           Przebieg postępowania: 

6.1.        Zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego.

6.2.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

6.2.1.    zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia

6.2.2.    swobodnego wyboru oferty

6.2.3.    selektywnego wyboru dostawcy

6.2.4.    odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego

6.2.5.    odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

7.           Postanowienia końcowe:

7.1.        Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:

https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html

W przypadku pytań proszę o kontakt za pośrednictwem Platformy Logintrade. 

Pozdrawiam,
Iga Ertmańska