Dzień dobry,

Zapraszam do złożenia oferty na przegląd i serwis central wentylacyjnych oraz wentylatorów w zakładzie Animex K3.

1. Miejsce realizacji
Animex Foods Sp. z o.o., Oddział K3 w Daszynie
Koryta 10, 99-107 Daszyna

2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest okresowy przegląd, konserwacja i serwis raz w roku: Planujemy podpisanie umowy na dwa lata.
 - central nawiewnych, wywiewnych i nawiewno-wywiewnych,
 - wentylatorów dachowych, kanałowych, osiowych, promieniowych i chemoodpornych,
 - automatyki zasilająco-sterującej i systemu monitoringu,
 - stacji zaworowych central wentylacyjnych,
 - pozostałych urządzeń wymienionych w załączonym wykazie.
Zakres obejmuje wszystkie urządzenia wskazane w Załączniku nr 1.

3. Zakres prac
W ramach przeglądu wykonawca zobowiązany jest wykonać co najmniej:
 - oględziny obudów, konstrukcji, mocowań, uszczelek i połączeń
 - czyszczenie wnętrza central, wirników, wymienników, tac ociekowych i odpływów
 - mycie i dezynfekcję central produkcyjnych środkami dopuszczonymi do stosowania w zakładach spożywczych
 - kontrolę filtrów oraz ich wymianę, przy czym filtry dostarcza Zamawiający
 - kontrolę przepustnic, siłowników, zaworów, stacji zaworowych i pomp
 - kontrolę wentylatorów, silników, wirników, łożysk, pasków napędowych itd.
 - kontrolę szaf sterowniczych, zabezpieczeń elektrycznych, styczników, falowników, czujników i sygnalizacji alarmowej
 - sprawdzenie sterowania lokalnego, zdalnego i współpracy z systemem monitoringu
 - pomiar napięcia, prądów silników oraz wydajności central
 - pomiar skuteczności urządzeń
 - próbę funkcjonalną każdego urządzenia po zakończeniu prac.
Zmiany programów, nastaw sterowników, falowników lub zabezpieczeń wymagają wcześniejszej zgody Zamawiającego.

4. Dokumentacja i odbiór
Wykonawca przekaże w języku polskim:
 - protokół zbiorczy i kartę przeglądu urządzeń,
 - wyniki pomiarów i potwierdzenie wykonania prób,
 - wykaz usterek, zalecanych napraw i części wymagających wymiany,
 - dokumentację fotograficzną.
Podstawą odbioru i wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru oraz przywrócenie urządzeń do prawidłowej pracy.

5. Serwis awaryjny i gwarancja
 - reakcja serwisowa w dni robocze: maksymalnie 24 godziny,
 - reakcja w dni wolne: maksymalnie 48 godzin,
 - usunięcie awarii: do 48 godzin, jeżeli części są dostępne,
 - gwarancja na wykonane usługi i naprawy: minimum 12 miesięcy,
 - usunięcie wad wynikających z niewłaściwego wykonania usługi: do 72 godzin od zgłoszenia.

6. Warunki organizacyjne
Terminy i wyłączenia urządzeń wymagają uzgodnienia z Zamawiającym.
Wykonawca musi przestrzegać przepisów BHP, ppoż. oraz wymagań sanitarnych, higienicznych i organizacyjnych zakładu.
Personel wykonujący prace elektryczne i na wysokości musi posiadać wymagane kwalifikacje.
Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca pracy, szkody oraz uporządkowanie obszaru
Cena przeglądu musi obejmować robociznę, dojazd, narzędzia, pomiary, środki czyszczące i dezynfekcyjne, dokumentację, próby funkcjonalne oraz udział w odbiorze. Części zamienne i naprawy dodatkowe podlegają osobnej akceptacji.

Oferta w pliku PDF powinna zawierać:​

1. Cena za przegląd roczny
2. Stawki za rbh 
3. Termin płatności 30 dni – termin płatności liczony od momentu dostarczenia do Animex prawidłowo wystawionej faktury.
4. Czas reakcji na zgłoszenie - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu pojawienia się pracownika serwisu.
5. Maksymalny czas usunięcia awarii - rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia „awarii” do momentu przywrócenia do stanu technicznego sprzed awarii. Powyższy parametr powinien uwzględniać czas oczekiwania na części zamienne.
6. Gwarancja.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia.  
2. Swobodnego wyboru oferty.
3. Odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.

Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Pozdrawiam,
Wojciech Markuszewski